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微软即时通讯软件MSN Messenger使用步步通


微软即时通讯软件 MSN Messenger 使用步步通

微软公司的 MSN Messenger 你用过了没有?这是一款和 ICQ、腾迅 QQ 类似的即时通讯软件。除了可以用它实时发送和接收图文消息以外, 您还可以使用 MSN Messenger 从您的计算机上与联系人进行语音交谈、从您的计算机给联系人拨打电话、发送文件、召开多人联机会议或 是玩 Internet 游戏,此外还可以收到新邮件到达等事件的通知,等等。 作为已融进刚刚推出的 Windows XP 操作系统的网上即时通讯平台,凭借微软公司不遗余力的推广和软件自身优秀的性能与简便的操 作,MSN Messenger 正在竞争激烈的市场上攻城略地,并日益深得人心,对风头正健、占尽市场先机的 ICQ、OICQ 等构成了巨大的威胁。 随着其相关服务的不断推出和完善, 以微软雄厚的实力, 20 多年的发展历程, 和 MSN Messenger 统一即时通讯软件世界也只是时间的问题。 一、MSN Messenger 的安装、注册和登录 ㈠ 运行环境: 最低系统要求:486DX/66 或更高配置的处理器,必须有 10 MB 可用磁盘空间用于安装,8 MB 以上 RAM 内存,您的计算机上必须安装 Microsoft? Internet Explorer 4.01 版或更高版本浏览器。MSN Messenger 主要是面向 Windows95、98、Me、2000 或者 NT 4 操作系统, 如果您正在使用的是 Windows XP,那么您就已经具有了所需要的软件,只需选择“开始”菜单中的“Windows Messenger”即可。 (二)下载安装 MSN Messenger 有 26 种不同的语言版本,如果你需要最新版本的 MSN Messenger4.5 中文版,可以到 MSN Messenger 官方页面 http://messenger.microsoft.com/CN/download/download.asp?client=1 下载,大小只有 1.6M。(太平洋本地下载请点击这里)双击下 载得到的 mmssetup.exe 文件进入安装,首先看到的是一个用户使用协议,按“是”即可,随后出现 MSN Messenger 软件主界面(第一次 使用初始界面)(图 1)。

图1

1、获取“.NET Passport” 要使用微软的 MSN Messenger,首先要拥有微软的网络护照“.NET Passport”。那么什么是“.NET Passport”?如果你经常登录 Microsoft 的网站,那么对 Passport 一定不会陌生,Microsoft Passport 是一个安全验证系统,要求你使用同一个登录名和密码,以唯 一的、安全的方式登录到多个 Internet 站点和服务上。当然这些站点都是验证系统的成员,而 MSN Messenger Service 就是其中的一 个了。如果你之前已经申请了 Hotmail 的帐户,那么整个帐户就已经是你的一个 Passport。这里“.NET Passport”是通过用户惟一的电

子邮件地址和密码来识别用户身份的。 点击如图 1 的软件界面中的“单击这里登录”,弹出登录窗口(图 2),要求用户填写“用户名和密码”。

图2

第一次使用 MSN Messenger 的用户如果还没有 Passport,点击登录窗口中的“在这里获取”,登录 Passport 站点(图 3)获得 Passport。对表单中要求填写的电子邮件地址,你可以使用你现在任何一个 E-Mail 作为申请“.NET Passport”的帐户名,密码可以重新 设定。当您填写了这个表单并点击“同意”后,您就完成了“.NET Passport”注册。.NET Passport 允许您使用在表单中填入的电子邮 件地址和密码登录到任何含有“.NET Passport 登录”按钮的站点。

图3

2、登录 MSN Messenger 在如图 2 的登录窗口中,输入作为“.NET Passport”的邮件地址名及密码,即可完成 MSN Messenger 的登录,进入 MSN Messenger 的主界面(图 4)。见到 MSN Messenger 的主窗口,不知你有怎么样的印象,如果说 OICQ、ICQ 是班尼路、佐丹努,那么 MMS 应该就是鳄 鱼牌——不花俏,说不上时尚,但绝对老成稳重,富传统色彩。MSN Messenger 的主界面除标题栏外,从上到下分为四个部分,即菜单栏、 “我的状态”窗格、“联系人状态”窗格和操作窗格。

图4 二、 联系人的添加和管理 1、联系人的添加 要使用 MSN Messenger 与好友进行网上交流,首先要将对方添加到 MSN Messenger 的联系人列表中来。用户可以单击 MSN Messenger 主界面操作窗格中的“添加联系人”或工具菜单下的“添加联系人”,启动添加联系人向导(图 5)。你可以在这里选择添加联系人的方 式,如果不能将联系人添加到你的名单中,向导会自动帮助你邀请此人开始使用本服务。

图5

1)使用电子邮件地址或登录名添加用户:选择向导中的“使用电子邮件地址或登录名”选项,点击“下一步”,在随后的添加联系人对 话框(图 6)中,需要填入对方联系人的.Messenger 登录名。如果此时对方不在线,则添加后只能显示对方联系人的登录名,而不能显示 对方的昵称、联系方式等详细信息。

图6 (2)如果在“添加联系人向导”中选择“搜索联系人”,用户可以在随后的对话窗口(图 7)中根据姓氏、名字、所在国家或地区等 条件搜索联系人。

图7 如果所要搜索的联系人还没有使用 MSN Messenger,则用户不能不完成对其添加,系统会为用户生成一封电子邮件,其中包含 MSN Messenger 的安装、使用和安全问题的说明,在对方收到信息并安装使用 MSN Messenger 后,用户才可以将联系人添加到自己的好友列表 中。

2、联系人的管理 在添加好联系人后,用户还可以对联系人进行管理。可以单击“工具”菜单下的“对联系人进行排序”中的“组”,然后就可以按同 事、家人、朋友等组别对联系人进行分类显示,用户还可以通过工具菜单下的组管理自行添加新的分组,也可以对现有的组进行重命名。 另外你还可以在联系人列表中的好友头像上点击右键,根据右键菜单上的内容对单个好友进行管理。

三、 信息的传递与交流 1、文件传递 与 ICQ、腾讯 QQ 等同类软件相似,使用 MSN Messenger 也可以在用户和对方联系人之间传递各种文件。当用户与联系人之间建立起点 对点的在线连接后,你只要点击聊天对话框右侧的传递文件或照片,在弹出的文件选择框中选择你要传递的文件(图 8),并得到与你连 接的对方联系人的认可后,就可以开始传递文件了。这里要提醒的是,在使用 MSN 接收并打开对方传递过来的文件前,一定要启动病毒防 火墙。

图8 2、语音对话 只要你和对方的计算机已经设置了麦克风、声卡和接受器如耳塞,那么双方就能通过使用 MSN Messenger 的语音对话功能,进行语音交谈。 点击主窗口下部“操作窗格”中的“开始语音对话”,如果用户是首次使用该功能,系统会弹出音频设置向导对用户的音频输入输出设备 进行检测(图 9)。联系人在收到用户的语音对话请求并认可后,就可以开始语音聊天了。

图9 3、发送电子邮件 如果你想向联系人发送电子邮件,只要在联系人名单中用鼠标右键单击你要发送邮件的联系人,然后单击“发送电子邮件”。如果使 用 Hotmail 或 MSN 帐户登录,Hotmail 将打开已带有发送地址的“撰写”页面;如果使用任何其他种类的 Passport 帐户登录,则计算 机上默认的邮件程序(如 Outlook Express)将打开带有地址的空白邮件。如果你想向不在联系人名单之列的其他人发送电子邮件,可以 在“操作”菜单上,单击“发送电子邮件”。然后在发送电子邮件对话框选择“其他”选项卡,键入非联系人的电子邮件地址。

如何阅读对方发来的电子邮件呢?在主窗口中, 单击指示您有多少电子邮件的链接, 就会打开您的默认电子邮件程序, 或者在“文件” 菜单中,单击“我的 Hotmail 收件箱”或“我的电子邮件收件箱”(根据您的提供商的不同而有所不同),程序将直接转到您的 Hotmail 收件箱,或者您的默认电子邮件程序的收件箱。

4、图文聊天 和 ICQ、QQ 等一样,MSN Messenger 的最主要功能就是进行网上聊天了。启动 MSN Messenger 后,在主窗口上部“我的状态”窗格中 显示了用户自己的状态, 可以点击登录名左边的倒三角形或任务栏上的 MSN Messenger 图标菜单中的“我的状态”来更改自己的使用状态, 状态包括联机、忙碌、马上回来等 7 种。利用 MSN Messenger 还可以直接转到 Outlook Express 来进行邮件管理。那么,如何使用基本的 聊天功能呢? 如果用户想与联系人进行聊天,可以双击联系人头像,也可以在主窗口的功能栏中选择发送即时信息,在弹出的对话框中选择要交谈 的对象即可。在确定了交谈对象后,会弹出对话窗口(图 10),与 QQ 等聊天工具不同的是,MSN Messenger 中与联系人的对话是连续的, 而不是分时传递的。你只要将聊天内容填写到窗口下端的对话框中,然后单击“发送”按钮或回车就可在对方和自己的对话窗口中显示交 谈内容。

图 10 如果是对方联系人与用户主动聊天时,在任务栏的 MSN Messenger 图标上方会弹出信息窗口,同时系统会自动生成一个聊天对话框, 供双方进行交谈。 利用 MSN Messenger 进行聊天,并不限于用户和联系人两个人进行,用户或对方联系人都可以邀请其他好友加入到正在进行的话题中 来。用户只要点击对话窗口右侧的邀请某人加入对话,然后在弹出窗口的联系人列表中点击被邀请人的 MSN Messenger 用户名或昵称,就 可以使被邀人加入当前的对话,实现三方甚至多方联机共聊了(图 11),有点和网上聊天室相同的感觉。如果你想邀请一位还没有加入到 你名单列表上的朋友,那么只要按下“其他人”,在弹出的窗口中输入你希望邀请加入对话的 MSN Messenger 用户的电子邮件即可。要注 意的是每次对话最多可允许五个人(包括您在内)参加。

图 11

不仅如此, 和网上聊天室里相似, Messenger 以其自设的图释功能支持一些聊天动作 MSN (图 12) 当你不经意间输入一个笑脸符号“:)”, 。 在聊天对话框中就出现一个黄色的笑脸图标;又或者你的男朋友在和你聊得情意渐浓的时候,会在对话框里给你发来一朵可爱的小小玫瑰 花……真的给人一种很酷的感觉!

图 12

要在 MSN Messenger 上使用图释功能,首先必须在主界面打开工具栏的的“选项”,在个人信息一项中选上“在即时消息中显示图形 (图释)”(图 13),然后重新回到聊天信息窗口,输入图释的代表符号,那么你和朋友的聊天对话内容中就会看到一个个图案了。

图 13 5、向移动设备发送消息 用鼠标右键单击要寻呼的联系人,然后单击“向移动设备发送消息”。在“回呼号码”项,单击您可以使用的电话的号码。键入消息, 然后单击“发送”。消息将被发送到联系人的移动设备上,附带您的电子邮件地址和您可使用的电话号码。如果联系人的移动设备允许, 您可能会收到即时消息回复。这里你必须确认,对方联系人已经在工具菜单中“选项”对话框的“电话”选项卡上选择了“允许我的联系 人名单中的人向我的移动设备发送消息”(图 14)。

图 14

另外,这里的移动设备是指广泛的移动设备,包括可上网的移动电话、呼机、Microsoft Windows CE 或 Palm OS 设备。只是传呼 Mobile 功能,暂时只在美国可以得到完全的支持。而位于美国之外的人只能够给美国的用户发送英文消息。而且此人必须已经在 MSN Mobile 注 册。 6、拨打电话 在 MSN Messenger 中提供了 PC to PHONE 的拨打电话功能,你可以在 MSN Messenger 软件主窗口中,单击操作窗口“我想”下面的“拨 打电话”或者用鼠标右键单击要呼叫的人的名字,单击“拨打电话”,就可以开启拨叫电话功能(图 15)。但在进行电话呼叫之前必须注册 语音服务提供商。由于 MSN Messenger 在大陆地区暂还没有开通这项业务,所以对于国内的朋友来说这一功能暂时还无法使用。不过,MSN Messenger 已经准备在大陆地区开展这一业务,因此通过 MSN Messenger 使用免费语音电话将不再是梦想。:)

图 15 7、远程协助 远程协助是在 Windows Xp 中引进的的新概念,它允许远程用户进入本地计算机系统,共同完成特定的工作或帮助本地用户解决系统 问题。它的功能主要体现在应用程序共享、远程协助、白板共享、寻求远程协助等方面。

四、MSN Messenger 的配置与技巧 1、不打开主窗口的情况下使用 MSN Messenger 当你关闭 MSN Messenger 主窗口并不会关闭程序,程序会继续在任务栏中运行。您可以继续利用任务栏中的图标(位于时钟旁)完成 大部分工作。如果要打开主窗口,双击任务栏中的图标即可。单击任务栏上的 MSN Messenger Service 图标,你就可以发送即时消息、 查看谁已联机、登录或注销、更改您的状态或退出程序,实在是办公室一族在上班时间进行网上联络的首选工具。 2、使窗口始终可见 您可以使 MSN Messenger 的主窗口始终位于其他程序窗口的前面,在对话窗口和“电话”窗口也可进行同样的设置。方法是:只要在 主窗口或“电话”窗口的“工具”菜单上或者在对话窗口的“查看”菜单上,单击并选中“总在最前面”项即可。 3、更改 MSN Messenger 声音设置 在“工具”菜单上单击“选项”, 在“首选参数”选项卡上单击“声音”按钮。 在“声音和多媒体属性”对话框中的“声音事件”下, 向下滚动到“MSN Messenger”类别。然后就可以象对其它 Windows 应用程序进行声音设置一样,单击您想要更改的声音,然后从您的计 算机提供的声音中进行选择。您还可以找到其他声音,方法是:单击 Microsoft Windows 的“开始→查找→文件或文件夹”,然后搜索 “*.wav”。如果安装了 Windows Plus! 包,则可以从多种声音中进行选择。请注意声音文件的位置,按照上述步骤可以找到要替换的声 音。 4、更改 MSN Messenger 接收文件的文件夹

在“工具”菜单上单击“选项”,再单击“首选参数”选项卡,在“首选参数”选项卡的“文件传输”下,单击“浏览”。打开要放 置发送给您的文件的文件夹,然后单击“确定”,再单击“确定”即可。 5、使用 Windows 颜色配置 将 Windows 颜色配置应用于 MSN Messenger,就可以将您为 Windows 选择的颜色应用到 MSN Messenger 不同的屏幕元素(例如背景 和标题栏)上。只要在“工具”菜单上,单击“使用 Windows 颜色配置”,一个复选标记将显示 Windows 颜色配置已经应用于 MSN Messenger,再次单击将取消复选标记并将颜色复原。 6、阻止 MSN Messenger 自动启动 默认状态下,你无论何时打开计算机,MSN Messenger 都会自动启动。当连接到 Internet 时,MSN Messenger 将自动尝试连接到适 当的服务器上并开始为您提供即时消息服务。如果你要更改相关设置,只要在“工具”菜单点击“选项”,再单击“首选参数”选项卡, 然后清除“在 Windows 启动时运行此程序”复选框。 7、保存即时消息 由于 MSN Messenger 是不保留聊天记录的,只要你关闭了即时消息窗口,窗口中的所有文字记录都将烟消云散,永无踪迹。如果你要 保存即时消息, 可以在即时消息窗口中单击“文件”菜单, 然后单击“另存为”, 转到你保存该文本的文件夹, 输入文件名, 然后单击“保 存”就将你的聊天记录保存为一个文本文件。 8、使用阻止功能 在 OICQ 上如果我们要阻止某人看见自己或与自己联系,最常用的方法就是“隐身登录”,把讨厌的家伙拉到“黑名单”,但这都是 非常不文明不礼貌,不利己又不利人的行为。MSN Messenger 的阻止功能却相应的帮你拒绝也拒绝得大方得体。比如你参与的即时消息对 话来自于你想阻止的人,在即时对话窗口单击“阻止”按钮就可以了。也可以在主窗口中用鼠标右键单击要阻止的人的名称,然后在右键 菜单中单击“阻止”。要想取消阻止,只要在你的“联系人名单”中,用鼠标右键单击要取消阻止的人的名称,然后单击“取消阻止”即 可。


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