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XX 公司
劳动合同管理制度

文件编号: 年制度文件 文件编号:2009 年制度文件 实施日期:2009实施日期:2009-X-X 批准发布: 批准发布:

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XX 公司
体系文件发文审批表
文件名称 劳动合同制度 劳动合同制度 文件编号 [2009]制度文 [2009]制度文 件 实施日期 20092009-X-X

申报内容: 申报内容:
为了规范公司劳动体系,提高公司劳动合同管理机制,特提交《 为了规范公司劳动体系,提高公司劳动合同管理机制,特提交《人力 劳动体系 劳动合同管理机制 资源部劳动合同管理制度》 资源部劳动合同管理制度》 。

申报人: 申报人: 日期: 日期:

总经理审核意见: 总经理审核意见:

审核人: 审核人: 日期: 日期:


第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 总则 适用范围



人力资源部职责划分 劳动合同签订的组织及管理 劳动合同变更 劳动合同终止 劳动合同的调用 附则

劳动合同管理制度 动合同管理制度
第一条 总则 为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作, 保护公司与员工的 合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动 合同法》 及有关法律、 法规, 结合我公司的实际情况, 特制定本办法。 第二条 适用范围

本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的 员工(以下简称员工)均签订劳动合同。 第三条 人力资源部职责划分

负责本单位的所有人员(董事、总经理除外)的劳动合同签订、 存档及管理工作;负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上 报工作;负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条 劳动合同签订的组织及管理工作

1.新入职员工劳动合同签订 1.1 新入职员工办理完入职相关手续后,于入职当天,由其所在 单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》 ,合同一式二 份(高管人员一式三份) ,员工一份,人力资源部门一份。并在签订 后 1 周内盖章后返还员工。 对于员工签收劳动合同的签收单由人力资 源部须备案保存。 1.2 签订过程中,甲方当面签订甲方事项后交由乙方,所有乙方 事项须由员工本人签署,他人一律不得代签。 1.3 对于不愿签订劳动合同者,一律不予聘用。

1.4 特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5 所有社会招聘入职的员工,须于劳动合同签订之日起 2 个工 作日内提供原公司离职证明材料,特殊情况者,可将提供日期延长至 入职后 5 个工作日内。 2.在职员工劳动合同续签 2.1 劳动合同届满前 30 个工作日前,拟与公司续签劳动合同者, 应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中,基层员工 由其直接上级签批, 中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导 签批。签批通过者, 《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部 门存档。 2.2 劳动合同期限届满前, 各公司人力资源部应提前三十日将 《续 订劳动合同通知书》以书面形式通知员工,经协商一致办理续订劳动 合同手续,签订《劳动合同续订书》 ,续订劳动合同不得约定试用期。 2.3 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、 产期、 哺乳期内, 劳动合同期限届满时, 公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至 医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3.合同签订相关事宜 3.1 合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。

3.2 试用期规定 类别 总经理助理(含)级以上员工 经理级(含)以上管理员工 主任级(含)以下管理员工 技术部与市场部员工 试用期限 6 个月 3 个月 3 个月 由人力资源部门根据实际情况另行制定管 理办法 基层员工 应届毕业生 1 个月 3 个月

其中:试用期工资为正式工资的 80%,转正后,20%部分的工资 不予补发。 3.3 保险福利待遇规定 3.3.1 甲方为乙方提供的福利待遇包括: 社会保险、 住房公积金、 住房或宿舍、餐补、车辆补助、休假、班车等依据实际情况签订。 3.3.2 如员工的入职日期为每月 20 日之前的,自员工入职之日 起,为员工办理社会保险,并在当月的工资中体现;根据社保中心每 月 20 日前办理正常的社保增加,入职日期为每月 20 日之后的,下月 为员工办理社会保险,并在当月的工资中作中体现。 3.3.3 公司按规定办理员工养老保险和其他保险等,并实行养老 保险手册,作为今后领取退休养老金的证件。需员工个人缴纳的所得 税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用,公司从员工工 资中代为扣缴。

3.3.4 如员工不愿办理社保及住房公积金应递交书面证明申请, 各单位人力资源部作存档备案。 3.4 培训补偿 对于公司为员工提供的专项培训,应按照《员工外派培训管理规 定》内的要求执行培训协议。 3.5 合同附件 3.5.1 公司各项相关制度文件 3.5.2 保密协议 对所有高层管理员工,财务、技术、市场部门的全体员工、均需 签署《保密协议书》 ,其签订时间与劳动合同的签订同时进行。 3.5.3 竞业限制协议 对所有高层管理员工、掌握公司机密信息的员工均需签定《竞业 协议书》 ,其签订时间与劳动合同的签订同时进行。 第五条 劳动合同变更

因内部工作需要,导致员工的工作岗位、工作内容发生调整,或 原合同内地薪酬及结构发生变化者,应签订《劳动合同变更书》 。 第六条 劳动合同终止

1.员工自愿提出与公司解除劳动合同,应提前 30 天提出离职申 请,且在完成工作交接的情况下,企业可以与员工达成劳动合同的解 除。对于未满 30 天提出离职者,各公司人力资源部有权将工资冻结, 不予以结算。 2.除劳动合同法定的解除劳动合同条款外,在员工合同期限内

或期限届满时, 若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要 求,在岗位调动不允许的条件下,企业可以提前 30 天,与员工解除 劳动合同。 3.员工如违反劳动合同的相关规定,企业可以与员工解除劳动 关系,不承担法律责任。 4.对于未能提供或及时提供原公司离职证明者,或与其他公司 存在事实劳动关系者,甲方有权无偿解除劳动合同。 5.所有劳动合同终止,须由所在公司人力资源部开具《终止劳 动合同通知书》 ,一式两份,签订后,人力资源部需存档。 第七条 劳动合同的调用

各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时, 应向所属人资部 门填报申请,经审核批准后方可执行。 第八条 附则

1.本制度与国家法律和规定不符时,按国家有关规定执行,并及 时修改完善。 2.本办法自发布之日起生效。 3.本办法的解释权由人力资源部负责。

人力资源部 200X 年 X 月 X 日


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