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Excel基本操作课件_图文


应用篇
表处理技术与Excel应用
计 算 机 文 化 基 础
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概 述 工作表 图表 清单管理 打 印
计算机

1998年帐簿

工 作 表

基本概念

Excel的启动和退出

概 述

Excel应用窗口

Excel

?

工作簿、工作表、单元格
工作表

基 本 概 念
单元格

工作簿

单元格地址
单元格地址:C2 列号

基 本 概 念

行号

单元格地址:B8

Excel的启动和退出
2

退出
1

启 动
1

3

2

Excel应用窗口
菜单栏

工具栏
编辑栏

工作簿

工作表

状态栏

单元格或单元格区域的选定
点击

工 作 表

选定某个单元格

选定单元格区域

点击行号

数值

文本

单元格引用

工 作 表

输入数据
函数 公式
插入超级链接

输 入 公 式

确定单元格

须先输入等号“=” 公式中不能含空格

激活编辑栏 输入公式: =X+2XY

输 入 数 据

输 入 函 数

单元格引用:
单元格作为一个整体以单元格地址的描

输 入 数 据

述形式参与运算称为单元格引用。

单元格引用分为:
相对引用 绝对引用 混合引用

相 对 引 用
例:在F2中输入公式 “=C2+D2+E2”

输 入 数 据
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时,公式中的单元格地址会随着改变。

绝对引用

设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”

例:在F2中输入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”

输 入 数 据
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时,使其中 的单元格地址保持不变。

混合引用
例:在F2中输入公式“=C2+$D$2+$E2”

输 入 数 据
混合引用是指在一个单元格 地址中,既有绝对地址引用 又有相对地址引用。

插入超级链接
“插入”菜单

输 入 数 据

“超级链接”命令

选择连接的文件

编辑工作表
§? ? ? ? ? 9801001 ? ? 9801002 ? ? 9801003 ? ? 9801004 ? ? ? ? ÷ ? ? ? ? · ? ? ? ? ? ? ? ? ? § 56 80 64 93 ? ? ? ? 78 85 45 87 ? ? ? ? ? ú 65 90 69 75
? ? ? § 56 80 93 73 75 ? ? ? ? 78 85 87 62 64 ? ? ? ? ? ú 65 90 75 85 80

工 作 表
§? ? ? ? ? 9801001 ? ? 9801002 ? ? 9801004 ? ? 9801005 ? ? 9801006 ? ? ? ? ÷ ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ì ? ? ? § 56 80 93 73 75

§? ? ? ? ? ? ? 9801001 ? ? ÷ ? 9801002 ? ? ? ? 9801004 ? ? ? ? ? ? 9801005 ? ? ? ? 9801006 ? ? ? ? ì ?

? ? ? ? 78 85 87 62 64

? ? ? ? ? ú 65 90 75 85 80

§? ? ? ? ? 9801001 ? ? 9801002 ? ? 9801004 ? ? 9801005 ? ? 9801006 ? ?

? ? ÷ ? ? ? ?? ? ? ? ? ?? ? ì

?? ? § 56 80 93 73 75

?? ? ? 78 85 87 62 64

?? ? ?ú ? 65 90 75 85 80

工 作 表

工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。

? ? ? ¨± í
?? § ? ?? ? ? 9801001 ? ?? ÷ 9801002 ? ?? ? 9801004 ? ?? ?? ? 9801005 ? ?? ? 9801006 ? ?? ?? ì ?? ? § 56 80 93 73 75 ?? ? ? 78 85 87 62 64 ?? ? ?? ú 65 90 75 85 80

工作表的格式化操作
单元格的格式化

工 作 表

调整列宽和行高

改变分页符位置

表格套用

模板

样式

用工作薄组织信息
管理工作表 工作表链接 使用多个工作簿

工 作 表

管理共享工作簿
保护工作表和工作簿

管理工作表:
工作表间切换

命名工作表
sheet1

工 作 表

移动工作表

插入工作表

删除工作表

复制工作表

工作表链接
sheet2

工作表间建立链接后, 在源工作表中更改数 据时,与之相链接的 工作表自动更新所引 用的内容。

工 作 表

sheet1

B2=sheet2!B2+sheet2!C2

两个工作表间建立联 系的过程,在Excel中 称作建立 “链接”。

管理共享工作簿

工 作 表

工作簿1

共享

可修改工作簿1

创 建 步 骤

“工具”菜单中 执行“共享工作簿” 单击: “编辑”选项卡

选择: “允许…编辑…”

保护工作表和工作簿
工作簿

工 作 表

sheet

密码区分字母的大小写

所谓保护即知道密码方 可修改工作表或工作簿

? ? ? ? ÷? ? ? ±? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9

图 表

用图形描述工作表 中的数据称为图表
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

? ? ? ? ÷? ? ? ±? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ?

图 表

创建图表

编辑图表

创建特殊效果

创建图表
建立图表数据区

图 表

“插入”菜单中执行“图表”命令

单击“下一步”

选择建立嵌入或独立图表

编辑图表
?

图 表

Excel的“图表”菜单中的命令是专 门为编辑图表设计的,也可使用“图 表”工具栏 修改图表。
图表工具栏

编辑工作表的曲线类型、图例等

创建特殊效果
添加文本和箭头

图 表

添加背景图片

区域地图用作图表

以表单方式 管理数据

清 单 管 理

建立清单 排序 筛选
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来,只显示符 合条件的记录,

对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序

分类汇总

对清单中的记录 按某一字段分类, 然后对每一类做统 计工作。

建立清单/输入数据

清 单 管 理

排序

排序方式

清 单 管 理

选择关键字

筛选
?

清 单 管 理

Excel 提供“自动筛选”和“高级筛 选”两种工作方式。
自动筛选

分类汇总

清 单 管 理

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