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WORD中的查找替换课件_图文


Word中的查找替换



级:2016级 授课教师:

导入:
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请同学们阅读Microsoft Office文字介绍,将 文本中的“2001”修改成“2003”
历史版本: Office 97 Office 2000 Office XP Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013

新知1:
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查找与替换
在大量的文字中寻找几个字符,犹如大海捞 针,WORD为我们提供的“查找和替换”功能可 以一次性将文本中所有的同一内容替换为其它内 容。

一、基本任务
任务一:快速查找并替换文本
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任务要求:将Microsoft Office文字介绍中的“2001” 修改成“2003” 操作方法: 第一步:按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。 第二步:在“查找”选项卡,“查找内容”文本框中输 入“2001”, 第三步:选择“替换”选项卡,在“替换为”文本框中 输入“2003” (如图1),单击“替换”或者“全部替换”

(如图1)

一、基本任务
任务二:批量转换大小写
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任务要求:在输入这篇稿件时,为了避免来回地在大 小写和中文输入法之间切换,我把文档中所有的“Office” 一词全部输入成“OFFICE”,现在要求把它们全部改回 为“Office”。 操作方法: 第一步:按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框,在 “替换”选项卡,“查找内容”文本框中输入“Office”。 第二步:单击“高级”打开查找和替换选项,选择“区 分大小写”复选框,然后在“替换为”文本框中输入 “Office”,最后单击“全部替换”。

新知2:
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Word的查找和替换功能不仅能够查找替换 普通文本,还可以查找替换带格式的文本、 段标记、分页符等。

二、提高任务
任务一:标识图书名
? 任务要求:

文中含有多个书名,要求将书名(即 包含书名号)统一设置为黑体、红色。

? 常用通配符

1、任意字符串——*例如,“s*d”可查找“sad” 和“send”。 2、任意单个字符——?例如,“s?t”可查找 “sat”和“set”。 3、……

操作方法: 第一步:按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换” 对话框,单击“高级”打开隐藏的查找和替换选 项,选择“使用通配符”,然后在“查找”文本 框中输入“《*》”。 第二步:将光标定位在“替换为”文本框中,不要 输入任何内容,单击“高级”,点击“格式”, 在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话 框,在该对话框上,“字体”选择“黑体”, “字体颜色”选择“红色”,最后单击“确定” 关闭“字体”对话框。 第三步:在“替换”选项卡上检查上面设置的查找 和替换选项,确定无误后单击“全部替换”。
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三、拓展园地

我们要公布手机号码(132****8886), 但又怕泄露个人信息,要部分隐藏手机号 码,怎么办 ?

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我们再学习一下通配符? () \
这个些符号必须是英文半角的。 1、?这个含义是任意单个字符,举例:如果搜索 “百度音乐”“百度搜索”可以用:百度??进行搜索。 2、()这个通配符是要来做表达式,如(L)??(k), 可以查找Look和Lake。( )表达把查找字符分成了 几个部分如(L)??(k)把查找分成了3个部分,要 对这三个部分进行操作可以用 "\"这个字符。

查找手机号码表达式:(1??)????(????) ? 由于手机号码第一位总是1所以写成(1??), 表达分成两个部分,分别表示前三位和尾 四位数字,替换表达式:\1****\2 ? \1,\2 表达表达式的两个部分不变化,中间 四位转换成****。
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1、查找替换文字 2、查找替换格式 3、使用通配符
查找和替换的功能用法当然不只有这些,只 要你细心发现,多加实践,将会发现它们还有更 多更强大的用法


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