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Active%2BMeeting%2B5.1(专业版)使用手册


网络动力,源于创新科技

目 录
1 概述........................................................................................................................................... 3 1.1 网动公司简介 ........................................................................................................... 3 1.2 Active Meeting 5.1 简介 ........................................................................................... 3 1.3 Active Meeting 5.1(专业版)特点 ............................................................................. 3 手册阅读方法........................................................................................................................... 4 2.1 标记方式................................................................................................................... 4 2.1.1 文本标记 ........................................................................................................... 4 2.1.2 图标................................................................................................................... 5 基本概念阐述........................................................................................................................... 5 详细功能阐述........................................................................................................................... 7 4.1 服务器端功能介绍 ................................................................................................... 7 4.1.1 服务器程序功能 ............................................................................................... 8 4.1.2 系统管理员后台功能介绍 ............................................................................... 8 4.1.3 公司管理员后台功能介绍 ............................................................................... 9 4.1.4 主持人后台功能介绍 ....................................................................................... 9 4.1.5 助理后台功能介绍 ......................................................................................... 10 4.1.6 会员后台功能介绍 ......................................................................................... 10 4.2 客户端功能介绍 ..................................................................................................... 10 4.2.1 主持人功能介绍 ............................................................................................. 10 4.2.2 助理功能介绍 ................................................................................................. 12 4.2.3 会员功能介绍 ................................................................................................. 14 4.2.4 当前发言人功能介绍 ..................................................................................... 16 使用细则................................................................................................................................. 16 5.1 系统配置要求 ......................................................................................................... 16 5.2 系统安装与卸载 ..................................................................................................... 17 5.2.1 服务器安装 ..................................................................................................... 17 5.2.2 服务器程序运行 ............................................................................................. 19 5.2.3 服务器卸载 ..................................................................................................... 20 5.2.4 客户端安装 ..................................................................................................... 21 5.2.5 客户端卸载 ..................................................................................................... 21 5.3 后台管理操作 ......................................................................................................... 21 5.3.1 系统管理员管理操作 ..................................................................................... 23 5.3.2 公司管理员管理操作 ..................................................................................... 41 5.3.3 主持人管理操作 ............................................................................................. 42 5.3.4 助理管理操作 ................................................................................................. 47 5.3.5 会员操作 ......................................................................................................... 47 5.4 客户端操作介绍 ..................................................................................................... 47 登录常见问题与解答: ................................................................................................. 49 5.4.1 主持人操作 ..................................................................................................... 50 5.4.2 助理操作 ......................................................................................................... 77 5.4.3 会员操作 ......................................................................................................... 78
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网络动力,源于创新科技 5.4.4 当前发言人操作 ............................................................................................. 82 5.5 单收功能实现操作 ................................................................................................. 82 5.5.1 无条件单收 ..................................................................................................... 83 5.5.2 有条件单收 ..................................................................................................... 84 5.6 在线升级................................................................................................................. 84 5.6.1 自动在线升级 ................................................................................................. 84 5.6.2 手动在线升级 ................................................................................................. 85 6 实战篇..................................................................................................................................... 85 6.1 后台管理工作 ......................................................................................................... 85 6.2 客户端操作............................................................................................................. 86 第七章 附件................................................................................................................................. 87 7.1 附件一:视音频调节 ....................................................................................................... 87 7.1.1 视频调节................................................................................................................ 87 7.1.2 音频调节................................................................................................................ 88

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Active Meeting 5.1(专业版)使用手册
1 概述 1.1 网动公司简介
北京网动科技有限公司(www.iactive.com.cn)是一家从事远程教育、 视频会议等多媒体通 信软件开发的高科技公司。 公司在音视频处理和互联网通信技术方面都有自己独特的技术优 势和专利,达到国际先进水平,公司产品分别于 2002 年 5 月通过信息产业部认证中心测评 认证、2003 年 6 月通过中央电教馆的测评认证。北京网动科技有限公司拥有多个视频产品, 其中视频会议系统 Active Meeting 5.1 是公司最新技术的集中体现。

1.2 Active Meeting 5.1 简介
视频会议系统 Active Meeting 5.1 旨在达到运用电脑办公的企业进行多媒体资源管理、 双向实时沟通、远程视频会议和远程培训的目的。通过实时可交互的视频、语音、文字、白 板等,实现实时互动式会谈,为企业内部或企业之间搭建良好的沟通平台。 系统可以运行在局域网、广域网、因特网或卫星网上,可不受地域限制,满足从几十人 的小规模企业直至上万人的跨国公司的需要,极大地降低了管理成本,提高了工作效率。 系统为企业提供了进行远程异地办公和沟通管理的工具以及一整套完整的解决方案。 通 过这个平台,企业内部员工之间或企业与客户之间可进行实时的业务联系和有效的信息沟 通;同时,企业也可对自己的客户进行远程培训,从而降低公司的运营成本,提高网络投资 价值。

1.3 Active Meeting 5.1(专业版)特点
? ? ? ? 多路视频:系统同时支持 16 路视频图像,随时切换任意参会者的视频窗口 多路语音:同时支持 16 人发言,最大限度的满足会议需要 多种数据共享方式:支持会议标注、电子白板、Flash 同步控制等多种功能 流媒体文件广播:支持 DVD, WMV, ASF, VCD 等影音文件同步广播
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网络动力,源于创新科技 ? ? ? ? ? 即时通信功能:与 Active ICQ 无缝结合,增强企业视频会议的即时沟通能力 E-mail 及短消息通知:使您在第一时刻内获得重要信息 会议录制、编辑、回放:让您再现整个开会过程 云台控制:采用开放式云台控制技术,从而实现远程监控功能;支持云台预制位 更多的视频设备:支持 Firewire(1394),DV,USB 和采集卡等视频设备;单客户端支 持多个视频设备 ? ? ? ? ? ? 网页登录:能从网页自动下载、安装、升级,直接从网页登录 会议投票:为企业决策提供方便快捷手段 较强的会议控制功能:提供主控、自由发言、分组讨论等模式,轻松控制会议流程 单收功能:通过组播协议,支持不限量的单收用户 多网络模式:支持单播和组播协议,适应 Internet、城域网和卫星网络 二级转发功能:将来自 Internet 的音视频流通过组播协议转发到内网,大大节约出 口带宽 ? 通用数据库接口:采用统一的 ODBC 接口,支持 SQL Server、My SQL、Oracle 等 大型数据库 ? ? ? ? 兼容 H.323 会议:能平滑接入 H.323 协议的视频会议系统 电话呼入呼出功能:支持电话呼入呼出,参与视频会议 更好的视频压缩算法:引入先进的 H.264 压缩算法,节约更多的带宽 更强的图像平滑技术:彻底消除画面杂点、色块

2 手册阅读方法 2.1 标记方式
2.1.1 文本标记
标记 说明 表示菜单的项目名称,或表示对话框的名称 [项目] 例如:1、在后台管理页面第一级菜单[用户管理]

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网络动力,源于创新科技 2、在对话框[会议投票]中 表示所操作画面上的按钮。 <项目> 例如:请单击<确认>。 表示画面上的项目名称和所参照的手册章节的名称。 【项目】 例如:1、在【用户名】框内输入参数。 2、第二章 2.1【标记方式】 。 表示设定的参数值。 “项目” 例如:请在【用户名】中输入“zhuchiren” 。 表 2-1 文本标记说明

2.1.2 图标
图标
注意 补充

说明 表示注意事项。 表示补充事项。 表示可以参照某些已经交待过的章节 表示某些需要特殊说明的事项 表 2-2 图标使用说明

参照 说明

3 基本概念阐述
为了使您更好地阅读并理解 Active Meeting 5.1 手册中讲解的内容,本章先介绍一些基 本概念。 概念 客户端 视频录像播 放器 服务器 注册用户 说明 是用户用于参与会议,实现所有会议功能操作的 GUI 软件。 是客户端中携带的一个工具, 可以用于播放会议录制下来的文件, 也可以 用于实时接收会议过程中视频和音频。需要配合一些参数设置。 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。 是通过服务器管理端创建、存在于数据库中的用户。

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网络动力,源于创新科技 是未通过服务器管理端创建、 不存在于数据库中的用户。 当存在匿名会议 匿名用户 室时, 匿名用户如果知道匿名会议室密码, 就可以参加匿名会议室的会议。 单收用户 属于注册用户,不参与交互式会议,只能单向接收会议信息。 是系统中默认生成的一个用户, 承担整个系统信息建设管理, 如新建其他 系统管理员 注册用户、新建会议室,对会议室参会权限进行分配等。系统管理员只进 行管理,没有参加会议权限。 是注册用户的一种,由于 Active Meeting 5.1 可以应用于大的集团企业、 公司管理员 跨国公司等, 公司管理员的存在方便分级实现对分公司信息的管理。 公司 管理员只进行管理,没有参加会议权限。 主持人 助 理 个助理,其权限分配由主持人授权控制。 组长 会 员 分组讨论下主持小组讨论的用户,可以接收本组成员 发送的文件。 是普通的参会者。 是在普通参会者中, 由主持人临时授权产生的, 当前发言人拥有比其他普 当前发言人 通会员更高的权限。 包括:式/非主控模式;自由讨论模式/非自由讨论模式;分组讨论 1. 2. 会议控制 上述二者可以互相组合使用。 3. 分组讨论:会员分成若干个小组,小组成员可以自由发言和查看组内 成员视频。 是 Active Meeting 5.1 客户端界面中用于显示共享数据的区域。Active 白 板 Meeting 5.1 默认有 24 块白板,可以根据实际数据延伸扩展数量。 会议投票 是会议过程中针对某一主题让所有会员参与投票的工具。 是指在“主控”会议模式下,主持人将自己或其他参会者的视频广播出去 视频广播 的操作,此时,所有参会者都能看到被广播的视频。当前发言人可自由选 择是否广播自己的视频。 主控/非主控模式:控制视频、白板、文件传输、文件广播等的权限 自由讨论/非自由讨论模式:仅仅控制语音的权限 是在会议过程中掌握最高控制权的用户,一个会议室只能有一个主持人。 是在会议过程中协助主持人共同完成会议功能的用户, 一个会议室可有多

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网络动力,源于创新科技 是指在“非主控”会议模式下,参会者之间可以相互查看对方的视频。被 视频查看 查看的视频只显示于查看方, 不同于视频广播——所有参会者都可以接收 到被广播的视频。 主持人有权将参会者的语音广播到会议室。 只有被广播的语音才能被其他 参会者听见。 “讨论”模式下,每个会员都可以自己通过“语音发言”按 语音广播 钮切换是否进行语音广播, “非讨论”模式下,会员不能直接切换语音广 播,必须由会员会议举手后经主持人/助理授权,或主持人/助理直接授权 方可具有发言权。 语音发言 表情 会员在“讨论”模式下实现广播自己语音的操作 可以选择举手,或者选择微笑和鼓掌两种表情。 是指在会议过程中,将视频、语音、共享数据等录制下来的操作。录制下 会议录制 来的文件可以通过 Active Meeting 5.1 系统自带的播放器 Acplayer 进行回 放。 TCP UDP 中的默认发送、接收协议。 是一种让数据从一个成员送出, 然后复制给其它多个成员的技术。 采用这 Multicast 种技术,可以有效减轻网络通信的负担,避免网络带宽的无谓浪费。适用 于局域网、城域网和卫星网。 表 3-1 概念介绍 一种数据传输协议,能保证数据较完整地传送到接收方,但实时性较差。 一种数据传输协议,能较快地在接收方将图像、声音接收到。是会议系统

4 详细功能阐述 4.1 服务器端功能介绍
服务器端管理功能的实现,是通过 WEB 方式来进行的。 用户通过 WEB 管理公司信息、 会议室信息、用户信息、服务器信息等。如图 4-1 所示:

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图 4-1

4.1.1 服务器程序功能
功能 自动启动 重新启动。 当服务器机器有多个网卡时, 可以进行网络协议如 UDP、 多播的 IP 与 网络参数设置 不同网卡的绑定。根据不同网络状况,对数据缓存包大小等进行设置。 用户可根据自己熟悉的语言环境显示程序界面,目前提供的语言版本 选择语言 为:中文简体、中文繁体、英文。 可以直接检测到加密锁的信息,包括是否安装,允许的最大会议室数、 检测加密锁 最大并发用户数、使用期限。 表 4-1 说明 服务器端程序随计算机启动自动启动运行,也可指定在某个时间自动

4.1.2 系统管理员后台功能介绍
功能 会议室管理 会议日程管理 说明 实现新建、修改、删除任意选定的会议室信息。 实现添加、修改、删除任意选定的会议日程信息。
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网络动力,源于创新科技 用户管理 分组管理 会议室权限管理 单收用户管理 单收权限管理 公司管理 用户信息。 服务器管理 实现对服务器参数设置、版本升级参数设置。 表 4-2 实现新建、修改、查询、删除任意选定的用户信息。 设置会议室人员分组信息。 实现授予或取消任意选定的用户的交互式会议权限。 实现新建、修改、查询、删除任意选定的单收用户。 实现授予或取消任意选定的用户的单向接收会议信息权限。 实现新建、修改、删除、查看公司信息。管理属于公司的会议室、

4.1.3 公司管理员后台功能介绍
功能 会议室管理 会议日程管理 用户管理 分组管理 会议室权限管理 单收用户管理 单收权限管理 说明 实现新建、修改、删除本公司会议室信息。 实现添加、修改、删除本公司会议日程信息。 实现新建、修改、查询、删除本公司用户信息。 设置会议室人员分组信息。 实现授予或取消本公司用户的交互式会议权限。 实现新建、修改、查询、删除本公司单收用户。 实现授予或取消本公司用户的单向接收会议信息权限。 表 4-3

4.1.4 主持人后台功能介绍
功能 会议日程管理 演讲稿。 查看会议记录 修改注册信息 点播功能 查看会议室的会员参会记录,考勤情况。 可以修改主持人自己的注册信息。 可以点播会议日程中的演讲稿。
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说明 主持人可以为会议室新建、修改、删除会议日程,为会议日程添加

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网络动力,源于创新科技 考勤管理功能 进入会议室 可以查看会议室的会员考勤情况。 可以在后台直接进入选择的会议室。 表 4-4

4.1.5 助理后台功能介绍
助理后台管理功能同主持人。

4.1.6 会员后台功能介绍
标记 查看会议记录 修改注册信息 点播功能 进入会议室 说明 查看自己的参会记录,考勤情况。 可以修改自己的注册信息。 可以点播会议日程中的演讲稿。 可以在后台直接进入选择的会议室。 表 4-5

4.2 客户端功能介绍
4.2.1 主持人功能介绍
↓ 标记 说明 主持人可以根据会议需求, 将会议模式设置为 “讨论” , “主控” , “主 控制会议模式 控+讨论”“分组讨论”等方式。在会议过程中可以根据实际情况 , 切换不同模式。 控制助理权限 控制会员权限 语音发言、文字交流、文件发送、私聊、作为当前发言人的权限。 主持人可以控制开始、停止会议。开始会议时,系统自动进入“主 会议控制 控+讨论”模式,自动广播主持人的视频和音频。
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主持人可以授予或取消助理的视频广播、 语音广播、 会员控制权限。 主持人可以授予或取消会员的录制会议、 使用电子白板、 文字聊天、

网络动力,源于创新科技 广播本地视频 广播会员视频 广播本地语音 广播会员语音 在“主控”模式下,可以广播本地视频。 在“主控”模式下,可以广播其他选定会员的视频。 随时可以广播本地语音。不受会议模式控制。 随时可以广播会员语音。不受会议模式控制。 在自由讨论模式,如果选择了语音激励,本会议室的会员可以自动 语音激励 获得发言权,无需会员点“语音发言”或主持人授权会员“允许语 音说话” 。 查看/停止查看会 主持人在任何会议模式下,可以任意查看/停止查看会员的视频。 员视频 禁止查看视频 视频扩展 频。 设置照片 使用电子白板 步显示给所有参会者。 打开文件 组织会议投票 控制窗口布局 格。 发送消息 试听 私聊 界面发布 全相同。 远程视频查看设置 屏蔽声音 请出会议室 登录会议室。 远程设置 可以对会员的视频、屏幕、音频带宽流量、质量、帧率等进行远程
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可以禁止其他会员查看视频。此时,也不允许主动广播本地视频。 主持人在任何会议模式下,可以任意查看/停止查看会员的扩展视

如果没有视频输入设备,可以为自己设置照片图片。 主持人可以利用电子白板进行任意板书、绘图,刷新。所有操作同

可以将自己计算机内的文档在白板状态下直接打开。 可以针对某个议题组织投票,设置投票主题,选择项目。 可以改变主持人自己的窗口布局,选择适当的视频和数据显示风

可以单独发送消息给某个会员。 可以通过试听,远程帮助会员调整音频参数。 支持语音和文字的私聊。 可以将主持人的当前界面布局发布给会员, 实现所有与会者界面完

主持人可以远程帮助会员设置查看或轮巡其他会员的视频。 可以将某路音频屏蔽掉。 主持人可以将扰乱会议秩序的会员请出会议室, 在一定时间内不能

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网络动力,源于创新科技 设置。 使用文字聊天室 设置会议信息 息。 参会者的查找、排 主持人可以方便地检索所有与会者并对其分类进行排序。 序 主持人可以将会议过程中的视频、音频、数据、鼠标轨迹等录制下 会议录制 来。 可以在软件上实现对本地和远程的云台远程控制,上、下、左、右 遥控云台 旋转和焦距远近调整。可以预先设置本地云台位置,会议过程中可 以快速在定位间切换。 在“非主控”模式下,可以设置或停止视频的循环查看,轮巡路数 设置视频轮巡 可设置为 1 路、2 路、3 路、4 路。 系统设置 播放多媒体文件 件,同步广播给在线成员。 呼叫 H323 终端 电话呼叫 双显功能 且有两个视频输出设备。 表 4-6 可以与 H323 终端设备进行互联互通。 通过会议系统呼叫非在线的电话用户参与会议。 视频全屏显示时可以显示到第二显示器, 条件是系统支持双显功能 可以对系统参数进行设置,从而使视频、音频质量达到最佳。 在主控模式可以将 Windows Media Player 能够正常播放的媒体文 主持人可以在文字聊天室与全体人员或某个人进行文字的聊天。 主持人可以设置会议信息, 每个后登录的参会者都可以看到提示信

4.2.2 助理功能介绍
↓ 标记 控制会议模式 控+讨论”等方式。 可以在软件上实现对本地和远程的云台远程控制,上、下、左、 控制会员权限 右旋转和焦距远近调整。可以预先设置本地云台位置,会议过程
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说明 助理可以根据会议需求, 将会议模式设置为 “讨论” , “主控” , “主

网络动力,源于创新科技 中可以快速在定位间切换。 可以改变助理自己的窗口布局,选择适当的视频和数据显示风 控制窗口布局 格。 广播本地视频 广播会员视频 控”模式下,广播选定会员视频。 广播本地语音 广播会员语音 员语音。不受会议模式控制。 在自由讨论模式,如果选择了语音激励,本会议室的会员可以自 语音激励 动获得发言权,无需会员点“语音发言”或主持人授权会员“允 许语音说话” 。 查看会员视频 禁止查看视频 视频扩展 设置照片 看时,视频显示的就是照片。 可以利用电子白板进行任意板书、绘图,刷新。所有操作同步显 使用电子白板 示给所有参会者。 打开文件 发送消息 试听 界面发布 完全相同。 远程视频查看设置 远程设置 程设置。 使用文字聊天室 设置会议信息 可以在文字聊天室与全体人员或某个人进行文字的聊天。 可以设置会议信息,每个后登录的参会者都可以看到提示信息。
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在“主控”模式下,可以广播本地视频。 在主持人授予“授权视频广播控制” 条件下,助理可以在“主

随时可以广播本地语音。不受会议模式控制。 在主持人授予“授权语音广播控制” 条件下,助理可以广播会

在“非主控”模式下,可以任意查看/停止查看参会者的视频。 可以禁止其他会员查看视频。 此时, 也不允许主动广播本地视频。 在 “非主控” 模式下, 可以任意查看/停止查看参会者的扩展视频。 如果没有视频输入设备,可以为自己设置照片图片。当其他人查

可以将自己计算机内的文档在白板状态下直接打开。 可以单独发送消息给某个会员。 可以通过试听,远程帮助会员调整音频参数。 可以将主持人的当前界面布局发布给会员,实现所有与会者界面

助理可以远程帮助会员设置查看或轮巡其他会员的视频。 可以对会员的视频、屏幕、音频带宽流量、质量、帧率等进行远

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网络动力,源于创新科技 参会者的查找、排序 会议录制 可以方便地检索所有与会者并对其分类进行排序。 可以将会议过程中的视频、音频、数据、鼠标轨迹等录制下来。 可以在软件上实现对本地和远程的云台远程控制,上、下、左、 遥控云台 右旋转和焦距远近调整。可以预先设置本地云台位置,会议过程 中可以快速在定位间切换。 在“非主控”模式下,可以设置或停止视频的循环查看,轮巡路 设置视频轮巡 数可设置为 1 路、2 路、3 路、4 路。条件:在主持人不在线情况 下。 系统设置 播放多媒体文件 件,同步广播给在线成员。 呼叫 H323 终端 电话呼叫 双显功能 能且有两个视频输出设备。 表 4-7 可以与 H323 终端设备进行互联互通。 通过会议系统呼叫非在线的电话用户参与会议。 视频全屏显示时可以显示到第二显示器,条件是系统支持双显功 可以对系统参数进行设置,从而使视频、音频质量达到最佳。 在主控模式可以将 Windows Media Player 能够正常播放的媒体文

4.2.2.1
标记 控制助理权限 会议控制

助理相比主持人不具备的功能:
说明

可以授权或取消助理的视频广播、语音广播、会员控制的权限。 可以开始、停止会议。开始会议时,系统自动进入“主控+讨论” 模式,自动广播主持人的视频和音频。 可以针对某个议题组织投票,设置投票主题,选择项目,投票结束

组织会议投票 保存投票结果。 表 4-8

4.2.3 会员功能介绍

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网络动力,源于创新科技 标记 查看视频 语音发言 “讨论”模式。 当主持人设置会议为“非讨论”模式时,会员可以向主持人申请发 举手发言 言。 使用表情 禁止查看视频 使用电子白板 行任意板书、绘图,刷新。 可以改变主持人自己的窗口布局,选择适当的视频和数据显示风 控制窗口布局 格。 发送消息 屏蔽声音 使用文字聊天室 行文字的聊天。默认为允许。 参会者的查找、排 可以方便地检索所有与会者并对其进行排序。 序 在主持人允许会议录制条件下可以将会议过程中的视频、音频、数 会议录制 据、鼠标轨迹等录制下来。默认允许录制。 可以在软件上实现对云台远程控制,上、下、左、右旋转和焦距远 遥控云台 近调整。可以预先设置云台位置,会议过程中可以快速在定位间切 换。只能控制本地的云台。 在“非主控”模式下,可以设置或停止视频的循环查看,轮巡路数 设置视频轮巡 可设置为 1 路、2 路、3 路、4 路。 系统设置 呼叫 H323 终端 电话呼叫 双显功能 可以对系统参数进行设置,从而使视频、音频质量达到最佳。 可以与 H323 终端设备进行互联互通。 通过会议系统呼叫非在线的电话用户参与会议。 视频全屏显示时可以显示到第二显示器, 条件是系统支持双显功能
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说明 在“非主控”模式下,可以任意查看/停止查看参会者的视频。 当主持人设置会议为“讨论”模式时,可以随时语音发言。默认为

可以使用微笑和鼓掌两种表情。 可以禁止其他会员查看视频。此时,也不允许主动广播本地视频。 当主持人设置会议为“非主控”模式时,会员可以利用电子白板进

可以单独发送消息给某个会员。 可以将某路音频屏蔽掉。 在主持人允许的条件下, 可以在文字聊天室与全体人员或某个人进

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网络动力,源于创新科技 且有两个视频输出设备。 表 4-9

4.2.4 当前发言人功能介绍
↓ 标记 普通会员功能 广播本地视频 广播本地语音 打开文件 播放多媒体文件 件,同步广播给在线成员。 电话呼叫 可以非在线形式通过电话参与会议。 表 4-10 说明 当前发言人拥有普通会员的基本功能。还具备如下功能。 在“主控”模式下,可以广播本地视频。 当前发言人可以广播本地语音。不受会议模式控制。 可以将自己计算机内的文档在白板状态下直接打开。 在主控模式可以将 Windows Media Player 能够正常播放的媒体文

5 使用细则 5.1 系统配置要求
主持人端: Windows 2000/XP/2003, P4 1.4G RAM 256M 声卡 耳麦、USB 摄像头(或者视频采集 卡+AV 输出摄像头)、可选 1394 接口数码摄像机、手写板(或者触摸屏可选) 用户端: Windows98 / 2000/XP/2003, PIII 800 RAM 128M 声卡 耳麦、摄像头(可选)
补充

客户端要求 Direct8.1 或以上版本的支持。 服务器: Windows 2000 Advanced Server, P4 Server, RAM 512M, 100M 网卡。 服务器的出口带宽依 据实际应用而定。

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5.2 系统安装与卸载
5.2.1 服务器安装
注意

在服务器程序安装之前,除了检查作为服务器的机器系统配置是否达到要求外,还要检 查是否安装了 IIS(Internet 服务管理器) 。如果没有,请先安装。

5.2.1.1

检查是否已经安装 IIS 的方法:

系统菜单[开始]-[设置]-[控制面板],双击【管理工具】 ,在【管理工具】界面的列表 里看是否有“Internet 服务管理器” 。如果已经安装,显示如图 5-1:

图 5-1

5.2.1.2

安装 IIS 的方法:

系统菜单[开始]-[设置]-[控制面板],双击【添加/删除程序】 ,在【添加/删除程序】 列表选择“添加/删除 windows 组件” ,出现图 5-2:
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图 5-2 在图 5-2 中选择【Internet 信息服务(IIS),根据提示点<下一步>即可完成组件安装。 】

5.2.1.3

服务器安装

如果您购买了网动公司的 Active Meeting 5.1 视频会议系统,您将可以得到包括安装光 盘、手册、加密锁等的产品包装盒。请先将加密锁插在服务器上。安装光盘具有自动运行功 能,系统会自动启动安装程序,出现下图所示界面,您只要根据提示信息点击,即可完成安 装。

图 5-3 安装启动画面 安装完毕,最后一个画面见图 5-4:

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-4 用户可以马上启动服务器程序,也可在以后手工启动。用户可以通过执行系统菜单[开 始]-[程序]-[网动视频会议系统专业版(Active Meeting 5.1)]- [网动视频会议系统-服 务端]来启动服务器程序。服务器程序启动后,在任务栏上将显示图标
注意



为了保证新建会议室和新建的用户即时生效,建议先插加密锁,后安装程序。如果没有 安装加密锁,系统默认只能使用一个会议室,会议中只能三个用户同时在线。服务器启动后 再插加密锁,要重新启动服务器程序才能生效。

5.2.2 服务器程序运行
服务器程序启动后,双击任务栏上的图标 ,将弹出服务器程序的对话框,图 5-5:

图 5-5 在服务器端,主要介绍三个常用功能:网络设置,选择语言,读取加密狗信息。
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 19

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5.2.2.1

网络设置

执行菜单[查看]-[网络设置],弹出【网络设置】对话框,如图 5-6:

图 5-6 图中需要设置的参数只有【多播绑定 IP】 , 【多播绑定 IP】 :当服务器机器有多个 IP 时,需要绑定多播使用的 IP。这里设置正确 是单收用户可以接收到数据的条件之一。

5.2.2.2

选择语言

执行菜单[查看]-[选择语言],弹出【选择语言】对话框,如图 5-7:

图 5-7 可以选择的语言有:简体中文版、繁体中文版、英文版。选择不同的语言,服务器的菜 单就显示为相应的语言文字。

5.2.3 服务器卸载
注意

卸载服务器程序之前请先停止程序的运行。 服务器程序卸载方法: 执行系统菜单[开始]-[程序]-[网动视频会议系统专业版(Active meeting 5.1)]-[卸载
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 20

网络动力,源于创新科技 服务器]即可。

5.2.4 客户端安装
开始安装的过程与服务器程序安装类似,一般按默认设置执行<下一步>即可。在最后 一个界面中,如图 5-8:

图 5-8 客户端安装完成
补充

1、Active Meeting 5.1 系统要求 DirectX8.1 及以上版本的支持,如果当前的 DirectX 版 本太低,则音视频设备在系统中工作不正常,DirectX 的版本检测可以在[开始-运行]菜单中 输入 dxdiag 命令回车后在 DirectX 诊断工具中进行查看。

5.2.5 客户端卸载
退出客户端程序的运行,然后再执行卸载。 客户端程序卸载方法: 执行系统菜单[开始]-[程序]-[网动视频会议系统专业版(Active meeting 5.1)]-[卸载 客户端]即可。

5.3 后台管理操作
打开 IE 浏览器,输入系统安装后的默认管理路径“http://服务器 IP 地址/ameeting” ,即
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 21

网络动力,源于创新科技 进入如下登录界面(图 5-9) :

图 5-9 远程管理平台登录界面 【请输入您的用户名::输入注册用户名,默认的系统管理员用户名为“admin” 】 ,默认 的主持人是“P1” ,默认的会员是 s1-s10。 【请输入您的密码::输入注册用户密码,默认的系统管理员密码为“admin” 】 ,默认的 主持人和会员都没有密码。 <确定>:点确定按钮可以执行登录,进入管理界面。 <重置>:清空“用户名”和“密码” ,重新输入。 【匿名登录::支持匿名登录,如果有匿名会议室,则可以进入会议室。 】

补充

Q1:输入“http://服务器 IP 地址/ameeting”后,显示“无法访问该页” 。 A1:如果服务器机器没有安装 IIS,请先安装 IIS。如果已经安装了 IIS,请检查默认 WEB 站点的端口是否为 80。

Q2:在图 5-9 中输入用户名和密码后,显示“无法访问该页” 。 A2:可能硬盘为 NTFS 格式,此时需要将服务器程序的安装目录设置为对 everyone 完 全控制。方法是:对文件夹点右键,选择[属性],选择【安全】 ,添加 Everyone,权限为允 许完全控制。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-10 如果是 XP 系统,请先执行双击“我的电脑”-[工具]-[文件夹属性]-【查看】-取 消【使用简单文档共享】

5.3.1 系统管理员管理操作
在图 5-9 所示的界面中输入系统管理员的用户名和密码,进入系统管理员管理界面,如 图 5-11:

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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第一级菜单

第二级菜单

图 5-11

5.3.1.1

会议室的管理

5.3.1.1.1 新建会议室
点击第一级菜单 [会议室管理],进入会议室管理页面。点击 [新建会议室],系统会进 入如下界面(图 5-12) :

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-12 新建会议室 【所属公司】 : 通过选择,指定新建的会议室属于哪个公司。
注意

如果要指定会议室属于某公司,则要新建公司。 【会议室名】 :输入会议室名称。 【主持人】 :通过选择,指定会议主持人。

注意

在新建会议室前要先新建会议主持人。 【多播地址】 :输入会议室的多播地址。 【多播端口】 : 输入会议室的多播端口。多播地址和多播端口是针对单收时,作为区分频道的参数。

说明

不同的会议室要分配不同多播地址或多播端口。 【多播带宽限制】 : 通过选择,指定带宽限制参数。如指定带宽为 128kbps,则将单路视频的带宽最大值控

制在 128kbps;如果选择“不限制” ,则按实际带宽发送数据。
说明

在网络带宽条件很好的情况下,可以选择“不限制” ;在网络带宽条件较差的条件下,
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地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

网络动力,源于创新科技 根据网络当前带宽对会议室带宽限制参数进行调整以保证视频的质量。 【登录模式】 :通过选择,指定会议室的登录模式。有三种选择: (1) “注册用户名+注册用户密码+会议室权限” , (2) “注册用户名+注册用户密码+会议室密码” , (3) “匿名+会议室密码” 。 属于登录模式(1)的会议室,需要新建用户,并且在第一级菜单<会议室权限管理>中 授予该用户有参与该会议室的权限,用户才可登录;属于登录模式(2)的会议室,设置好会 议室密码后,需要新建用户,要登录该会议室的用户必须知道该会议室的密码才能登录;属 于登录模式(3)的会议室,无需在系统管理平台中新建用户,任何匿名用户登录后,正确输 入会议室密码后就可以登录该会议室。 【会议室密码】 :当【登录模式】选择模式(2)或(3)时,该选项被激活,输入会议 室密码。参会者要登录模式(2)或(3)时,必须输入正确的会议室密码。 【是否公开】 :当【登录模式】选择模式(3)时,只有选择了“公开” ,匿名用户登录 后,该会议室才能显示在会议室列表中,被所有匿名用户看见。如果不“公开” ,只有在登 录时直接输入密码的匿名用户能看见。
参见

匿名用户的登录请参照第五章 5.4【客户端操作介绍】 。 【单收】 :免费与否,免费的会议室,其信息允许任何单收用户通过播放器接收会议室 广播的视频、音频等数据。不免费的会议室,只有注册了 ID 号的单收用户可以接收。 各参数设定完成后, 点击<确定>按钮, 新建的会议室即出现在会议室列表中, 如图 5-13 所示。

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图 5-13 会议室列表 【用 【修 【删 【分 户】 :点“查看”链接到允许参加该会议室会议的所有人员的列表。 改】 :点“修改”链接到对该会议室信息的修改界面,图示同新建会议室。 除】 :点“删除”可以将该会议室删除。 组】 :对会议室用户分组管理

5.3.1.1.2 分组管理
在图 5-13 中选择分组,进入分组管理二级页面。选择添加组或者修改组,如图所示, 可以设置小组名称和组长。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-14 设置小组名称和组长 在分组管理二级页面,选择组员-设置,进入分组授权页面,如图 5-15 所示。在左边未 分组用户中选择要添加的会员,然后使用 按钮,就可以完成组员授权。

图 5-15 设置组员
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5.3.1.1.3 会议日程的设置
在图 5-13 中点击【会议室名】下的会议室,链接进入图 5-16 所示会议日程管理界面。

图 5-16 会议日程的管理 点击<添加会议日程>按钮,进入如下界面: (图 5-17)

图 5-17 添加会议日程 【会议日程名】 :输入会议日程的名称。
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网络动力,源于创新科技 【开会时间】 :输入开始会议的时间。 【结束时间】 :输入会议结束时间。 【备注】 :输入对本会议日程的说明信息。 设置完后,点击<确定>即可返回到会议日程列表中(图 5-18) 。

图 5-18 会议日程列表 【修改】 :可以修改会议日程的名称,开始时间、结束时间、备注消息。 【删除】 :删除会议日程。

5.3.1.2

用户管理

点击第一级菜单的<用户管理>链接,系统进入图 5-19 所示的用户列表界面,系统管理 员在此维护用户信息。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-19 用户管理 【修改】 :进入可以修改用户信息,但不包括所属公司。 【详细资料】 :进入查看用户详细信息。

5.3.1.2.1 添加用户
点击图 5-19 中的二级菜单 [添加用户],进入用户添加界面(图 5-20) :

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-20 添加用户 【所属公司】 :通过选择,指定用户所属公司。
补充

设置用户为某公司的公司管理员方法: 可以在新建公司之前建, 此时指定该用户属于 “公 共公司” ,然后在新建公司后指定公司管理员为该用户;也可以在新建了公司后再新建用户 公司管理员。但是主持人和会员等用户,必须先有公司,再新建用户,在新建用户过程中指 定所属公司。修改用户信息时不能修改他所属的公司。 【用户名】 :输入用户名,用作登录系统的身份标识。如“p1”“阿光” , 。 【昵称】 :输入用户昵称,会议过程中代表会员的称呼。如“主持人” 。 【密码】 :输入用户密码,密码不能为汉字。 【客户端登录时校验机器硬件 ID】 :在这个项目中,选择是否采取硬件 ID 验证的安全 措施。如果选择,那么该用户名只能在固定的硬件 ID 上登录。这样操作可以大大提高安全 性,就算用户名被盗用,也无法在其它机器上使用。 【硬件 ID】 输入硬件 ID, : 该值可以通过播放器获得, 第五章 5.5 【单收功能实现操作】 。 【用户类型】 :指定用户的类型,包括“系统管理员”“主持人”“助理”“会员”“领 , , , , 导”“专家”“公司管理员” , , 。其中“领导”“专家”的权限同“会员” , 。 【性别】 :通过选择,指定用户性别。 【数据接收协议】 通过选择, : 指定数据接收协议, “客户端选择” 包括 , “TCP” , “UDP” ,
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 32

网络动力,源于创新科技 “Multicast” “客户端选择”——由用户在登录客户端的时候选择使用“TCP” “UDP” 。 、 、 “Multicast”的一种。 【数据发送协议】 通过选择, : 指定数据发送协议, “客户端选择” 包括 , “TCP” , “UDP” 。 【Email】 :指定用户的 Email 地址,用于有会议日程时,实现 Email 自动通知。 【授权】 :授权用户可参加的会议室。
补充

1、

需要授权的用户包括“助理”“会员”“领导”“专家” , , , 。主持人的参会权限 在新建会议室时指定,管理员不参加会议。

2、

供授权的会议室应该是【登录模式】为模式(1)的会议室。

所有项目参数输入后,点击<确定>按钮,生成新添加的用户并可继续添加其他用户; 点击<返回>按钮,取消刚输入的各项参数,返回到图 5-19 所示的用户列表中 。

5.3.1.2.2 批量添加用户
为方便管理员的工作,节省管理时间,系统支持批量添加用户,点击图 5-19 上二级菜 单[批量添加用户],系统进入批量添加界面,如图 5-21 所示:

图 5-21 批量添加用户
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 33

网络动力,源于创新科技 【序号基数】 :输入批量添加会员时第一个会员编号,如【用户名】输入“s”【基数】 , 为“1”的话,会员用户名就从“s1”开始。 【添加人数】 输入批量添加的会员数。 “20” 那么会员用户名就将是 : 如 , “s1” “s20” 到 。

5.3.1.3

会议权限管理

点击第一级菜单 [会议权限管理] ,进入权限设置的界面,在这个界面中,左边是所有 会议室列表, 右边是所有成员列表, 在这里管理员可以设定或取消进入某个会议室开会的用 户。如图 5-22 所示。 在图 5-22 中包含了与会议有关的两个二级菜单[无会议权限用户]、[有会议权限用户]。

图 5-22 会议权限管理 选择左边会议室列表中的某个会议室后: [无会议权限用户]:点这个菜单项,列出所有无权参与该会议室的用户,要授权,可以 通过对用户前的复选框挑勾,然后执行<允许参加会议>来授权。 [有会议权限用户]:点这个菜单项,列出所有有权参与该会议室的用户,要取消权限, 可以通过对用户前的复选框挑勾,然后执行<取消开会权限>来实现。
注意

选择“所有会议室”时,列出的是全部除了管理员外的用户,不具备授权和撤销操作。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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5.3.1.4

单收用户管理

如同用户管理,系统也可以对单收用户进行管理,单击第一级菜单 [单收用户管理],进 入单收用户管理页面,如图 5-23:

图 5-23 单收用户管理 点击图 5-23 的[添加用户],进入添加单收用户管理页面,如图 5-24:

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-24 添加单收用户 【所属公司】 :通过选择,指定所属公司。 【用户名】 :输入单收用户名。 【密码】 :输入用户密码。 【用户硬件 ID】 :输入硬件 ID 号。也可以不在此输入,而是通过播放器注册写入。方 法参见第五章 5.5【单收功能实现操作】 。 【赋予会议室的单收权限】 :授权可以单收的会议室。这里列出的是数据库中所有会议 室。

5.3.1.5

单收权限管理

点击第一级菜单的 [单收权限管理] ,进入单收权限管理界面,如图 5-25:

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-25 单收权限管理 具体操作同“开会权限管理” ,参见第五章 5.3.1.3【会议权限管理】 。

5.3.1.6

公司管理

点击第一级菜单的 [公司管理],进入如下界面(图 5-26) :

图 5-26 公司管理
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 37

网络动力,源于创新科技 在图 5-26 中,点击二级菜单 [新建公司],进入图 5-27 界面:

图 5-27 新建公司 【公司名】 :输入公司名称。 【公司管理员】 :通过选择,指定公司管理员。 【最大会议室数】 :输入本公司允许创建管理的最大会议室数。 【最大用户数】 :输入本公司允许并发登录的最多用户数。 【最大单收用户数】 :输入本公司允许使用的最大单收用户数。 【会议室信息广播地址】 :输入代表本公司频道的信息广播地址。 【会议室信息广播端口】 :输入代表本公司频道的信息广播端口。
注意

会议室信息广播地址和端口只有在 InfoServer 启动后才生效,InfoServer 将会在这个地 址上面广播本公司的会议室信息列表(就是有条件单收的情况) 。因此,该公司的单收用户 需要在录像播放器填上这个地址和端口。 全部项目参数输入完毕,点<确定>按钮,返回图 5-26 公司列表中。 【修改】 :修改公司信息。 【删除】 :删除公司。 【管理】 :进入公司的管理界面,管理用户,会议室信息。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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5.3.1.7

服务器管理

5.3.1.7.1 服务器参数设置
点击第一级菜单的 [服务器管理],进入如下界面(图 5-28) ,您可以根据服务器 IP 地 址及端口进行设置。

图 5-28 服务器管理 【服务器地址】 :输入服务器所在的 IP 地址。 【服务器端口】 :Active Meeting 5.1 默认的服务器端口为 11017。
说明

正确输入服务器地址和端口,新建的用户、会议室信息等才能反应到客户端,客户端版 本升级才能正确执行。 【会议室信息广播地址】 :输入会议室信息广播地址。
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 39

网络动力,源于创新科技 【会议室信息广播端口】 :输入会议室信息广播端口。 【广播选项】 : 【定期广播会议室信息】 :启动"定期广播会议室信息"功能,所有支持 Multicast 协议的 客户端将能够通过录像播放器收看任何会议室的广播数据。 因此, 要单收用户在录像播放器 填上此处设置的“会议室信息广播地址和端口” 。 【允许会员端采用 TCP/UDP 登录】 :允许会员端采用 TCP/UDP 登录的开关。不允许, 则只能用 Multicast。 邮件服务参数组: 【邮件通知服务器】 :输入邮件通知服务器地址。 【邮件发送账号】 :输入邮件发送账号。 【邮件发送密码】 :输入邮件发送密码。正确输入邮件参数,用于有会议日程时,通过 邮件通知用户。 客户端版本维护参数组: 【客户端程序名字】 :输入的名字是客户端升级完毕后的名字。 【客户端基础版本号】 :输入客户端基础版本号。 【客户端升级版本号】 :输入客户端升级版本号。当客户端登录时,会将自己的当前版 本号跟服务器上的这个参数比较,如果小于,则执行自动升级。 【客户端升级页面】 :输入客户端升级页面。 【客户端升级地址】 :输入客户端升级地址。即升级包所在地址。

5.3.1.7.2 备份数据库
点二级菜单中的[备份数据库],弹出图 5-29 界面:

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-29 备份数据库 <下载备份数据库>:点击这个按钮,将当前数据库备份,并下载到本地。 <删除备份数据库>:远程删除在服务器上的备份数据库。防止下载备份数据库的地址 链接被他人捕获时,他人恶意再次下载备份数据库。

5.3.2 公司管理员管理操作
当系统管理员在远程管理平台中建立了新的公司, 并设定了公司管理员后, 公司管理员 可以通过图 5-9 所示界面进入以下管理界面(图 5-30) 。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-30 公司管理平台 如图 5-30 所示,公司管理员具备的管理权限包括: “会议室管理”“用户管理”“开会 , , 权限管理” “单收用户管理” “单收权限管理” 。相应操作参见系统管理员。

5.3.3 主持人管理操作
主持人可以从图 5-9 所示界面登录,将进入如下界面(图 5-31) 。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-31 主持人管理平台 界面左边显示的是该主持人被授权主持的会议室, 右边显示的示该主持人对会议室的会 议室日程安排列表, 主持人可以在这里对会议日程, 以及公司员工出席会议的情况进行管理。

5.3.3.1

会议日程管理

会议日程管理界面,如图 5-31 所示,在图 5-31 中,点击【添加会议日程】 ,进入如下 界面(图 5-32) 。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-32 添加会议日程
说明

在主持人的【添加会议日程】对话框中,相比管理员的添加会议日程操作界面,多了一 个【演讲稿】项目,在这个项目中,主持人可以上传演讲稿,用于主持人、助理、会员点播 学习。 点击图 5-31 中的【考勤管理】进入图 5-33 所示界面。

图 5-33 考勤管理 点击图 5-31 中【进入会议室】 ,可以启动客户端程序,进入会议室。
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 44

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5.3.3.2

会议管理

点击图 5-31 所示界面中的 [会议管理],选择会议室后,进入如图 5-34 所示界面。

图 5-34 出席会议管理 点击【用户名】项中的任一用户,均可看到该用户的详细资料,点击【会议记录】项中 的<查看>,则可以看到该用户的参会情况,如图 5-35 所示。

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

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图 5-35 员工参会情况 点击<返回>按钮,返回到图 5-34 所示界面。

5.3.3.3

修改注册信息

图 5-36 修改注册信息
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 46

网络动力,源于创新科技 主持人可在这里对自己的注册信息进行修改。

5.3.4 助理管理操作
助理通过图 5-9 所示界面登录管理平台,具体操作请参照第五章 5.3.3【主持人管理操 作】 。

5.3.5 会员操作
在图 5-9 页面用会员的用户名、密码登录后,进入图 5-37 所示界面:

图 5-37 会员后台页面 会员可以查看会议日程、查看自己的会议记录、修改注册信息。可以从【进入会议室】 处启动客户端程序,进入会议室。
补充

当主持人、助理、会员第一次登录后台管理页面时,如果用户的机器没有安装客户端程 序,则会提示用户自动下载、安装客户端程序。

5.4 客户端操作介绍
启动客户端程序,进入会议室的途径有两种:
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 47

网络动力,源于创新科技 途径一:

安装完客户端, 在桌面上会生成 图 5-38:

快捷方式, 双击该快捷方式, 进入登录界面,

图 5-38 登录 【服务器】 :输入服务器 IP 地址或域名。如“218.30.125.33”或“iactive.com.cn” 【用户名】 :输入用户名,如果是匿名用户,请对【匿名用户】挑勾。 【密码】 :输入用户密码或会议室密码。当登录的会议室为模式(3)“匿名+会议室密 : 码”时,可以在此输入会议室密码。 <高级>:点此按钮,弹出登录服务器的高级设置,如图 5-39 所示:

图 5-39 高级登录设置 【上网类型】 :有两个选项, 【直接上网】或【代理服务器】 ,用户根据自己本机上网情 况进行选择。如果为【代理服务器】 ,则需要设置代理服务器的相关参数【Proxy 服务器地 址】【Proxy 服务器端口】【校验用户名】【密码】 、 、 、 。 【广播接收协议】 如果后台管理新建用户时的 : 【数据接收协议】 设置为 “客户端选择” , 那么在这里客户就可以自行选择广播接收协议为 UDP、TCP 或多路广播即 Multicast。默认 为 UDP。
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 48

网络动力,源于创新科技 【数据发送协议】 如果后台管理新建用户时的 : 【数据发送协议】 设置为 “客户端选择” , 那么在这里客户就可以自行选择数据发送协议为 UDP、TCP。默认为 UDP。 【多播绑定 IP】 :如果用户的机器有多个 IP,在【广播接收协议】选择“多路广播”时, 需要绑定当前使用的 IP。 <连接>:在用户认为所有参数设置妥当后,点<连接>按钮执行登录服务器操作。 <取消>:如图点<取消>按钮,将终止登录操作,退出客户端。 途径二: 在用户登录后台管理后,在会议列表处选择了会议室后,点击【进入会议室】就可以启 动客户端登录服务器,进入会议室。如果各个参数设置有误,会提示不同的错误信息于图 5-40 中:

图 5-40 连接服务器失败 <重新连接>:尝试在同样的参数设置条件下再次连接服务器。 <取消>:点此按钮,可以返回到图 5-38 中,对各参数进行重新设置。 如果登录成功,将可以看见会议室列表,双击会议室名,就可以进入会议室了。

登录常见问题与解答:
Q_1:不正确的用户名或口令。见图 5-40。 A_1: ① 注册用户,登录界面图 5-38 中【用户名】或【密码】输入不正确。请输入 正确的用户名和密码。 ② 匿名登录时,未对【匿名用户】挑勾。请对【匿名用户】挑勾。

Q_2:不能连接服务器或连接超时!

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图 5-41 连接服务器失败 A_2: ① 服务器程序未运行。请先运行服务器程序。 ② 图 5-38 中的【服务器】设置不对。请输入正确的 IP 或域名。 ③ 通过运行命令“ping IP”检测网络是否畅通。请网管解决网络畅通问题。 ④ 检查图 5-39 中选择的【上网类型】是否正确。如果是代理服务器上网,检查相关的 参数设置是否正确。 ⑤ 服务器上是否开放了如下端口:TCP:11017;UDP:9111,9112,9113。 ⑥ 如果是试用版,请检查加密锁是否到期,如果到期了请跟网动公司联系。

5.4.1 主持人操作
↑ 当主持人经过图 5-38 登录成功后,会弹出【选择会议室】的对话框,如图 5-42 所示:

图 5-42 会议室列表 【会议室】 :显示了主持人可主持的会议室。双击会议室名称,如果是登录模式(1)的 会议室,就可直接进入会议室。如果是模式(2)(3)的会议室,将弹出图 5-43 所示的对 、
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网络动力,源于创新科技 话框,输入正确的会议室密码后方可进入会议室。

图 5-43 会议室密码 【登录时测试网络速度】 :这个复选框被挑勾时,系统进行带宽测试(客户端到服务器 的带宽)并显示当前带宽状况。不挑勾,不测试带宽。

5.4.1.1

客户端界面

当主持人进入会议室后,系统默认进入视频全屏排列显示的界面中(参照图 5-78 会员

客户端界面) 此时如果执行 , 【界面选择】 -[窗口排列], 并选择第一种排列方式 则会议将进入显示更加全面的系统功能的界面,如图 5-44 所示:



图 5-44 客户端界面
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网络动力,源于创新科技 图 5-44 介绍: 音视频显示区:视频以窗口的形式显示,音频显示在窗口的边沿。 布局工具栏:包括聊天室、全屏、打开的布局切换。 系统工具栏:包括当前会议室名称、开会时间、帮助、最小化、关闭。 用户列表区:在这个区域显示用户列表及各用户状态。 功能区:包括开始会议、视频广播、语音发言、会议投票、文件播放、终端呼叫、会议 控制、会议录制、界面选择、系统设置。 系统消息区:启动聊天室后,系统消息显示在此区域。 状态栏:包括数据收发协议、音视频压缩算法、录音源的选择、音量调节、设置放音音 量、自动增益、噪音消除、回音抑制、播放静音、上下行带宽值显示、CPU 使用率显示、 视频查看状态。 数据白板区:在这个区域显示白板内容,以及打开在白板上的数据。 消息文字区:启动聊天室后,聊天信息显示在此区域。

5.4.1.2

控制会议模式

在图 5-44 的功能按钮区中,有个

按钮,点下该按钮后,出现菜单如

。会议模式控制操作如下: 讨论模式:只选择“自由讨论模式” 。系统默认就是讨论模式。

主控模式:只选择“主控模式” 使用电子白板。

。在主控模式时,会员不可以

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主控+讨论模式:同时选择“主控模式”和“自由讨论模式”



分组模式:

选择“分组讨论”

当前的会议模式会显示在功能按钮区的左上角。见图



5.4.1.3

控制助理权限

当助理登录后,在图 5-44 的会议成员列表中会显示助理的图标,对图标点鼠标右键或 点昵称旁的小黑箭头,将弹出授权菜单,如图 5-45 所示,点击菜单选项即可实现授权/取消 操作。

图 5-45 助理授权菜单

5.4.1.4

控制会员权限

在图 5-44 中的会议成员列表中点会员的图标,对图标点鼠标右键或点昵称旁的小黑箭 头,将弹出授权菜单,如图 5-46 所示,
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图 5-46 会员授权菜单 [允许视频广播]选项要在 “主控” 模式才被激活。 控制会员权限中包含了允许语音说话, 允许视频广播,允许录制演讲稿,允许使用电子白板,允许文字交流,允许私聊,允许发送 文件,设为当前发言人。其中录制演讲稿、使用电子白板、文字聊天的权限控制可以同时对 全部会员有效,操作是在“全体人员”上点右键,执行[会议室设定]的下级菜单。

5.4.1.5

会议控制

主持人要开始或停止会议,点击图 5-44 中功能按钮区

即可实现。

5.4.1.6

广播本地视频

当会议模式为: “主控模式”或“主控+讨论”时,

按钮可以被激活。点

“视频广播”按钮,则主持人本地视频就会被广播会议室中。其他与会者就可以看到主持人 端的视频。所有当前视频正在被广播的用户名称右边会出现 状态图标。

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5.4.1.7

广播会员视频

在“主控”或“主控+讨论”模式下,图 5-44 的[允许视频广播]就被激活,执行它即可 把选定的会员视频广播到会议室中。

5.4.1.8

广播本地语音

点图 5-44 中功能按钮区的“语音发言”按钮即可实现本地语音广播。相反,如果进入 会议室后没有点“语音发言” ,则主持人说话的声音其他参会者无法听见。所有语音被广播 的用户图标右边出现 状态图标。

5.4.1.9

广播会员语音

执行图 5-44 中的[允许语音说话]。 如果选择了[语音激励],在讨论模式下,会员发言 2 秒以上就可以自动获得发言权。 在无视频显示的视频区或界面标题栏上点击鼠标右键,会弹出一个功能快捷方式菜单, 如:在“讨论”或“主控+讨论”的会议模式下,选择[语音激励],本会议室的会员可以自 动获得发言权。也就是说,所有用户的 MIC 自动打开,但是并不发送语音数据,当系统检 测到“语音(非静音状态)”2 秒以上,自动发言,语音传到会议室中。
注意 “语音激励”对主持人、助理无效。即使设置“语音激励” ,主持人和助理仍需自行打

开“语音广播”按钮方可实现发言。 检测本地语音是否输入的方法,看“我的视频”窗口右上方是否有音量条提示;检测会 员语音是否输入的方法, 在系统设置-会议室设置-选择 “显示音量条” 后, 看“我的视频” 窗口右边是否有音量条显示。

5.4.1.10 查看/停止查看会员视频
在“讨论”模式下,双击参会者列表中的会员图标,即可查看参会者视频。再次双击, 则停止查看视频。点视频窗口的右键,执行 [停止查看视频]也可以停止查看视频。被查看 的用户名称右边出现 状态图标。对于拥有多个视频设备的用户,可以使用视频扩展查看
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网络动力,源于创新科技 其辅助视频。

5.4.1.11 禁止查看视频
要禁止他人查看本地视频, 操作是: 对本地视频点右键或点视频窗口右上角第一个按钮, 弹出菜单,如图 5-47 所示:

图 5-47 执行[禁止查看视频]。

5.4.1.12 设置照片
在本地视频右键菜单中执行[设置我的照片],将弹出选择文件的对话框,选择所需图片 文件,<设置>即可。

5.4.1.13 设置视频设备属性
在图 5-47 中执行[设置视频设备属性],可对摄像头显示状态进行设置:

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图 5-48 设置视频设备属性

5.4.1.14 设置视频源
在图 5-47 中执行[设置视频源],设置视频格式、颜色空间/压缩等参数:

图 5-49 设置视频源

5.4.1.15 视频窗口调节
会员视频窗口如图 5-50 所示:

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图 5-50 1、设置:点击 (或在视频窗口内点击鼠标右键) ,弹出菜单 5-51,执行前三栏中的

相应选项,即可对该视频窗口的显示状态进行调节。

图 5-51 2、浮起:点击 或执行上图中的[浮起窗口]选项。浮起后的视频窗口可以被拖动到其

他位置并通过拖拽来随意改变窗口大小。 3、切换:点击 区域间进行切换。 4、音量条的显示: 即为该路音频显示。 或执行上图中的[显示于白板区]选项,即可将该路视频在窗口与白板

本地视频窗口的调节与远端类似,只是在窗口右侧可对远端音频进行综合显示。如图

,该音量条的显示与否在 5.4.1.34【系统设置】中的 [会议室设定]中设置。

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5.4.1.16 使用电子白板
图 5-44 的中间区域即为电子白板区,电子白板的工具栏如图 5-52 所示:

图 5-52 电子白板工具栏

1、 默认有 24 页电子白板, 可以自行增加, 在电子白板上点右键, 出现菜单: 执行[增加页],每次增加 8 页。 2、 按钮; :选择对象按钮; :粘贴按钮; :刷新当前页按钮; :刷新所有页按钮;



:设置字体

:全屏截图并粘贴按钮,截取当前(本视频会议程序以外的) :区域截图并粘

屏幕全图,粘贴在白板区,粘贴的默认起始坐标为白板区左上角(0,0);

贴按钮,截取当前(本视频会议程序以外的)屏幕上用户选择的某一区域图像,粘贴在白板 区,粘贴的默认起始坐标同样为白板区左上角(0,0); 字; 充样式; :选择线条形状; :选择输入对象,包括图形和文 :选择对象填

:选择图形线条宽度;

:选择对象的边界颜色;

:选择对象的填充色,注意:不是白 :选择打开的文件窗口显示比例。

板的背景颜色,例如白板变成黑板;

3、可以在电子白板上画图、粘贴图形、打开文件,并可以在打开的文件上做标注。

5.4.1.17 打开

点图 5-44 中的

按钮,弹出如图 5-53 的对话框:

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图 5-53 选择要打开的(图片或文档类)文件,确认<打开>,则文件将以虚拟打印的方式打印 在白板上。

5.4.1.18 会议投票

点图 5-44 功能按钮区中 5-55:

按钮,弹出【会议投票】对话框,如图 5-54,

图 5-54

图 5-55
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5.4.1.19 控制窗口布局

点图 5-44 功能按钮区的 选择切换不同的窗口布局。选项如图 5-56:

按钮,将弹出菜单

在此可以

窗口排列:

窗口数据排列:

全屏排列:

全屏数据排列: 图 5-56 窗口布局选择

注:要返回默认界面,可以按键盘上的“Esc”键。或执行菜单项[恢复默认界面]。

5.4.1.20 发送消息
在会员的右键菜单中,图示见 5-46,执行[发送消息],将弹出【发送消息】对话框,在 对话框中输入消息内容,<发送>即可。接收到的消息只显示一次即自动消隐,且不显示在 文字聊天消息区域。

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5.4.1.21 试听
在会员的右键菜单中,图示见 5-46,执行[试听],将弹出【试听】对话框,如图 5-57:

选择压缩方式

选择音频设备 远程参数写入 帮助远程弹出放音设备选 择及音量调节对话框

帮助远程弹出录音设备 选择及音量调节对话框

图 5-57

5.4.1.22 私聊
在用户名上右键,在弹出菜单上选择私聊。对方接收后,就可以进行语音和文字的私聊。

图 5-58 私聊

5.4.1.23 界面发布
主持人在选择非默认界面时, 可以通过拖拽方式实现视频与视频、 视频与数据窗口内容 的交换, 从而得到预想的界面排布风格。 通过点击会员列表上的用户昵称来选择单个用户或 采取鼠标点------拖------放来选择批量用户后,在主持人的右键菜单中,如图 5-46,执行[界 面发布],则所选会员界面将与主持人的界面排布一致。 若要将界面发布给全体会员, 在“全 体人员”的右键菜单中,执行[界面发布]即可。
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5.4.1.24 远程视频查看设置
在会员的右键菜单中,图示见 5-46,执行[远程视频查看设置],会弹出图 5-59 所示页 面:

图 5-59 【可选成员】 :列表里列举的是除了当前选中的会员以外的会议室在线成员,作为可以被查 看的对象。 【全部人员】 :选中状态时表示被查看的对象是【可选成员】里的所有人员。如果非选中状 态,被查看的对象由用户来选择。 【命令模式】 :可选择的模式有“视频查看”和“视频轮巡” 。 【轮巡路数】 :如果在【命令模式】中选择了“视频轮巡” ,此处就被激活,用户可以根据需 要选择轮巡的路数。 <命令发送>:以上参数设置完毕,将设置发送给会员,会员端执行命令。

图 5-60

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5.4.1.25 屏蔽声音
在会员的右键菜单中, 图示见 5-46, 执行[屏蔽声音], 主持人就听不见该会员的声音了。

5.4.1.26 请出会议室
在会员的右键菜单中,图示见 5-46,执行[请出会议室],会员就被请出了会议室,在系 统设置的时间内不得再次进入会议室。默认时间为 20 分钟。

5.4.1.27 远程设置
在会员的右键菜单中,图示见 5-46,执行[远程设置],弹出下一级菜单:

图 5-61 其中 [56kbps] 到 [784kbps] 是对远程视频带宽限制的参数设置,点 [自定义?] 进入 【系统设置】 对话框, 参数介绍参见第五章 5.4.1.34 【系统设置】 如果对全部会员统一配置, 。 则对“全体人员”点右键,执行[远程设置],此时的参数配置发给所有会员。

5.4.1.28 使用文字聊天

在图 5-44 的布局工具栏区点聊天室按钮

,在数据区将弹出聊天区来,其中

可以选择将文字发给全体人员还是某个人。对聊天区的文字点右键可以执行剪切、拷贝、删 除、保存操作。选项开关“系统消息”可以切换系统消息的显示/关闭。

5.4.1.29 设置会议室信息
在会员列表的空白处点鼠标右键,弹出菜单如图 5-62:
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图 5-62 执行 [设置会议室信息]后,弹出【设置会议室信息】对话框,图 5-63:

图 5-63 设置会议室信息 在其中输入要显示的信息,执行<确定>后,所有在线及后登录上来的会员都能看见该 信息。

5.4.1.30 参会者的查找、排序
执行图 5-62 中的[查找]选项即可实现对参会者的查找,选择[按昵称排列] 、[按视频排 列]、[按视频广播顺序排列]、 [按语音广播顺序排列]中的任意一项,即可按相应方式进行 排序。

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5.4.1.31 会议录制
Active Meeting 5.1 可以将整个会议过程中的视频、音频、数据录制下来。在图 5-44 中 的功能按钮区点会议录制按钮 径和输入文件名即可实现会议录制。 注意:视频和音频要先广播,后录制。 ,系统会提示文件保存对话框,选择正确的路

图 5-64 会议录制

5.4.1.32 遥控云台设置云台预制位
步骤 1:在“系统设置”里选择存在云台,操作参见第五章 5.4.1.34【系统设置】 步骤 2:在视频窗口点右键菜单,执行[云台遥控],弹出图 5-65 的控制画面:

图 5-65 主持人可以遥控自己的和会员的云台,条件是主持人或会员要先执行步骤 1。 设置云台预制位: 调试好云台位置后, 可以用下排三个按钮中的第一个按钮设置云台预 制位,然后用第三个按扭给重命名。可以使用第二个按钮将云台招预制位。
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网络动力,源于创新科技 注意;云台预制位只能够在本地设置。

5.4.1.33 设置视频轮巡
在“非主控”模式下,主持人可以设置或停止视频的循环查看。在图 5-44 的会议室列 表处,对“全体成员”点右键,弹出菜单中有[视频循环查看],在下一级菜单中可以选择一 路、二路、三路、四路视频循环查看和结束查看。

5.4.1.34 系统设置

在图 5-44 的功能按钮区, 点 如图 5-66 所示:

按钮, 弹出 “系统设置” 的简单设置对话框,

图 5-66 【视频效果】 :通过选择,设置视频传输带宽。参数的选择根据用户的上网条件而定。 【屏幕效果】 :通过选择,设置屏幕传输带宽。 <高级>:点此按钮,将进入系统的高级设置,对话框如图 5-67 所示:

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图 5-67 高级系统设置 图 5-67 的说明: 1、视频: 【压缩算法】 :支持 H263、MPEG4、XVID、H264 等算法。 【分辨率】 :支持从 160*120 到 704*576 的分辨率。 【流量限定】 :支持“不限流量” ,64kbps 到 2048kbps,根据用户具体可用带宽进行调整。 【视频质量】 :视频压缩比例,质量越高,占用带宽越大,图像质量越好。 【帧速率】 :采集帧的速度,帧速率越大,占用带宽越大,动态图像越连贯。 【关键帧间隔】 :每隔多少帧采集一个关键帧。关键帧间隔小,关键帧就多,丢包产生 的影响就小一些,适合于网络带宽差的环境。 【Overlay】 :去除视频图像中的环状光晕。 【质量控制】 :对本地视频的控制。选择“质量控制”时,质量的值设置后就始终不变 (如保持 80%) ,系统在不超过设置的流量情况下,动态地调整帧速率。不选择“质量控制” 时,帧速率保持恒定,动态调整质量以适应流量(50%—95%) 。如:设置了视频参数如下: 流量——512kbps,质量——60%,帧速率——20 帧,当采集的视频为静止时,流量可能实 际只有几 K,此时系统会通过提高质量(如提高到 90%)来适应流量。 【消除马赛克】 一种马赛克清除技术。 : 可根据用户的网络丢包和网络带宽情况来设置, 网络丢包较大时(即产生很多色块)选择消除马赛克,在接收到的视频画面中不会显示马赛 克,但图像可能会有停顿。不选择此项,视频效果会流畅一些,但可能会显示马赛克色块。
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网络动力,源于创新科技 【平滑显示视频】 :对远程视频做后期的平滑处理,代价是消耗更多的 CPU 运算资源。 <默认>:点此按钮,各参数设置为系统的默认值。 2、屏幕: 【压缩算法】 :支持有损压缩、无损压缩算法。 【流量限定】 :支持“不限流量” ,64kbps 到 2048kbps。 【视频质量】 :屏幕压缩比例,质量越高,占用带宽越大。 【帧速率】 :采集帧的速度,帧速率越大,占用带宽越大。 【分块发送】 :选择——逐块发送采集的屏幕;不选择——全屏采集之后再发送。直接 效果就是选择了分块发送,在屏幕共享时,会员端看到的屏幕是从上向下横帘式显示。 3、声音: 【压缩算法】 :声音压缩算法支持 G723.1 6.4kbps,G723 24kbps,G721 32kbps,G723 40kbps,PCM 176 kbps 使用中一般选择 G723.1 6.4kbps。
补充

其中【分辨率】【流量限定】【视频质量】【帧速率】【关键帧间隔】等参数的设置依 、 、 、 、 据是当前的网络带宽情况。

图 5-68 图 5-68 的说明: 1、当计算机上有多个视频、语音输入设备时,在图 5-68 中指定选择视频,语音的设备。 2、 其中的 【AEC】 ANS】 、 【 分别时回音抑制和噪音消除控制。 操作系统要在 windows2003、 XP 及以上才支持,灰色不可选,表明当前的操作系统不支持。
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网络动力,源于创新科技 3、要实现软件遥控云台,就要选中【存在云台】 ,通过【选择 COM 端口】选择云台设 备连接在机器上的 COM 端口,多个云台时还要通过【选择云台】确定具体云台名称, 【选 择云台】栏中选定所需的云台控制协议名称。

图 5-69 图 5-69 的说明: 1、 【会议室设定】组: 【会议开始时自动进行会议录制】 :勾选情况下,主持人点“开始会议”按钮就同时激 活“会议录制”按钮。 【显示音量条】 :勾选情况下,接收到语音时,在我的视频窗口右边会显示音量条。 【登录时测试网络速度】 :勾选情况下,默认测试带宽。 【视频全屏浮起其它视频窗口】 :勾选情况下,双击某视频后,视频将全屏显示,此时 其它的视频窗口将浮起在全屏视频之上。 【高度压缩虚拟打印文件】 :勾选情况下,将所有文件格式都转换成 JPG 格式后打印。 【自动显示聊天室】 :勾选情况下,当其他人发聊天消息过来时,自动显示聊天室。 【视频全屏显示到第二个显示器】 ,勾选情况下,双击视频,全屏显示到第二显示器; 当第二显示器被占用了,则显示在本机。条件:计算机有两个独立的显示输出。 【排列视频窗口时显示我的视频】 勾选情况下, : 本地视频窗口也参与视频窗口的排列。 【同步设置会员界面】 :勾选情况下,主持人端选择各种界面布局后可以同步发布给会 员。 【全屏时在视频区显示用户名】全屏时,在视频区显示该视频的用户名。
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网络动力,源于创新科技 2、 【请出会议室】组: 【被请出后能再次登录会议室的时间间隔】 在此时间间隔里, : 被踢用户不能再次登录。 3、 【文件发送】组: 【通过多播发送文件】 :当用户使用可使用组播的城域网、局域网或卫星网时,如果有 采用多播协议接收数据的用户,可以选择此选项。 【文件发送速度】 :一般默认问 1500kbps 即可。可以根据网络带宽调整。 4、 【其它】组: 【自动视频循环查看时间间隔】 :设置视频轮巡的时间间隔,单位为“分钟” 。 【视频轮巡方式】 :可以设置视频轮巡的方式,有视频查看和视频广播两种。 【设置默认界面】 :设置默认界面,在界面选择时可以方便的恢复到此界面。

图 5-70 图 5-70 的说明: 设置系统的提示音。

5.4.1.35 播放多媒体文件

当会议模式选择主控时,点

,可以弹出对话框,如图 5-71:

地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

71

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图 5-71 在对话框中选择需要播放的文件,点<打开>即可实现媒体问题的播放和广播。

5.4.1.36 电话呼叫
条件:在某个 PC 机上安装 Active GK 程序,在设置中将服务器地址指向当前会议服务 器的 IP 地址,端口默认为 11017,启动程序。 (1)会议室呼叫电话用户 点 ,选择【电话呼叫】 ,弹出对话框,见图 5-72:

图 5-72 【电话】 :输入被呼叫的号码,输入格式如:01068******#111。如果连接语音卡的电话 要先拨 9 或其它数字,请在 ActiveGK 端设置。如果被呼叫的电话还有分机,总机与分机之 间用“#”隔开。 【用户】 :针对于登录模式为“注册用户名+注册用户密码+会议室权限”的会议室, 用户就是在后台管理注册过并且有权限参与该会议室的用户名。 如果匿名会议室, 用户和密 码为空即可。 【密码】 :类似于用户,是注册用户的密码。
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 72

网络动力,源于创新科技 (2)电话用户呼叫会议室 电话用户需要知道 GK 语音卡上对应的电话号码, 使用普通固定电话或移动电话拨通该 号码后,会有语音提示,根据语音提示一步步进行操作就可以登录会议室了。其中对于呼叫 登录模式为“注册用户名+注册用户密码+会议室权限”的会议室,需要知道自己的用户名 和密码。进入任何会议室都需要知道会议室的 ID 号。
补充

因为电话机的键盘上只能输入数字,所以在本系统的管理端新建电话用户的帐号时,用

户名和密码必须为数字。如果呼叫的会议室是匿名会议室,该会议室又设定了密码,会议室 密码也应该是数字。

5.4.1.37 呼叫 H323



,选择 [呼叫 H323] 弹出对话框,见图 5-73:

图 5-73 具体操作方法:

5.4.1.37.1

建立连接

1、呼叫:输入被呼叫方的 IP,点<呼叫>按钮。 2、挂断:选择列表中需要终止会话的项目,点<挂断>按钮。 3、响应:H.323 终端呼叫会议时,通过<响应>建立连接。
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5.4.1.37.2

数据发送开关

图 5-74 1、 语音发送开关: [发送语音]——选中的时候, 软件会议室的语音可以发送到硬件 H.323 终端。 2、 视频发送开关: [发送视频]——选中的时候, 软件会议室的视频可以发送到硬件 H.323 终端。

5.4.1.37.3

数据传输方向
C:被呼叫方 H.323_ (1)

音频:将 H323 的语音发送到本会议室 视频:将 H323 的视频发送到本会议室 音频:总语音开关打开+将本会议室的语音发送 H323 视频:总视频开关打开+将本会议室的视频发送到 H323 音频:会员语音发言即可 视频:视频广播或 A 查看 B

B:会员 1…会员 N

。 。 音频:总语音开关打开+将我的语音发送到到 H323 。 A:呼叫方 H.323_ (主持人或会 (N) 员)
视频:总视频开关打开 视频:建立连接即可 音频:建立连接即可

音频:将我的语音发送到本会议室+本地语音广播 视频:视频广播或 B 查看 A

图 5-75
地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123 74

网络动力,源于创新科技 注:目标为 C:被呼叫方时,源视频和语音需要是广播状态。

5.4.1.37.4

在控制组各开关选项的意义:

1、 【将 H323 的语音发送到本会议室】 :在 A 语音广播的前提下,允许其它软件会员听 到 H323 的声音。C B 的语音发送开关。

2、 【将我的语音发送到本会议室】 :在 A 语音发言的前提下,允许其它会员听到 A 的语 音。A B 的语音发送开关。

3、 【将本会议室的语音发送到 H323】 :在 A 语音发言并且菜单中“发送语音”项被选 中的前提下,允许 H323 能听到 A 端能听到的所有声音。声音是混音,可以不只一路。 B C 的语音发送开关。

4、 【将我的语音发送到 H323】 :在 A 语音发言并且菜单中“发送语音”项被选中的前 提下,允许 H323 能听到 A 端的语音。A C 的语音发送开关。

5、 【将 H323 的视频发送到本会议室】 :在 A 端进行视频广播(或是会员主动查看)的 前提下,允许其它软件会员看到 H323 的视频。会员以看到 A 端的视频的形式看到 H323 的 视频(H323 视频显示在主持人的视频窗口) 。当有多路 H323 视频时,多路视频显示在一个 窗口中。C B 的视频发送开关。

6、 【将本会议室的视频发送到 H323】 :在 A 进行视频广播并且菜单中“发送视频”项 被选中的前提下,允许 H323 看到 A 端能看见的视频(通过视频广播或查看) 。方法是要发 送某路视频到 H323,就在某路视频点右键,执行“发送到 H323”命令。B 发送开关。 C 的视频

5.4.1.37.5

在配置组各参数的意义:

7、 【发送格式】从软件会议室发送到 H323 的视频格式, : 有两种选择: 176*144, 352*288。 8、 【流量限定】 :限制从软件会议室发送到 H323 的视频流量大小,从 384kbps 到 102400kbps。 9、 【发送帧速率】 :设置从软件会议室发送到 H323 的视频的帧速率,范围:1-30 帧。 10、 【质量】 :设置从软件会议室发送到 H323 的视频的质量,范围:0-100% 11、 【呼叫 MCU】 :呼叫 MCU 的控制开关。
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网络动力,源于创新科技 12、 【会议室名】 :选择呼叫 MCU 时,被呼叫的会议室名称。 13、<应用>:各参数设置好后,点该按钮使参数生效。

5.4.1.38 双显功能
条件:计算机有两个独立的显示输出设备,系统支持双显功能。 在[系统设置]-[会议室设定]中, “视频全屏显示到第二个显示器” 当用户选择 选中 。 “界 面选择”按钮中的弹出菜单[全屏排列]和[全屏数据排列]中的任意界面时,被选择的界面都 显示到第二显示器上。或者当用户双击视频窗口,使视频全屏显示时,全屏显示的视频也显 示到第二显示器上。

5.4.1.38.1

预设界面

条件:1、系统支持双显功能且确实有第二显示器接入; 2、在[系统设置]-[会议室设定]中选择“视频全屏时显示到第二显示器” ; 3、在[界面选择]中选择[全屏排列]或[全屏数据排列]中的任意一种界面。 当条件都满足后,在用户列表空白处的右键菜单有操作入口“预设布局” 。如图 5-76:

图 5-76 点击“预设布局”会弹出如图 5-77:

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图 5-77 主持人选中会员,通过拖拽方式放到指定位置,点击会员所在窗口的右键,设置广播或 者查看状态;执行<界面发布>命令,将设置好的布局显示到第二显示器上。 图 5-77 说明: <选择布局>:执行<选择布局>,会弹出如图 5-78,有 8 种布局方案供用户选择。 <界面发布>:执行<界面发布>,将设置好的布局发布到第二显示器上。

图 5-78

5.4.2 助理操作
↑ 有权限的操作,具体操作方法同主持人。
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网络动力,源于创新科技 未被主持人授权的操作,可以先申请。如申请“会员控制权” :此时助理点会员列表中

主持人图标的右键,显示

,点“请求会员控制权” ,弹出对话框:

图 5-79 点击<确定>按钮,就可以向主持人申请权限。此时主持人端会有提示信息对话框:

图 5-80 如果主持人点<是>,助理就可以对会员进行控制了。其它操作类似。

5.4.3 会员操作
↑ 会员进入会议室后,看到的客户端界面与主持人的界面基本相同,见图 5-81:

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图 5-81 会员客户端界面

5.4.3.1

查看/停止查看视频

操作介绍参见 5.4.1.10。

5.4.3.2

语音发言

当主持人将会议模式设置为“讨论”模式时,会员可以自由发言,只要点图 5-81 中的 按钮即可。

5.4.3.3

举手发言

当主持人将会议模式设置为“主控”模式时,会员如果要发言,可以通过举手发言向主

持人申请语音发言权。 会员点击

按钮, 在会员列表的会员图标右边将出现
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网络动力,源于创新科技 状态图标,同时,主持人端会出现有会员举手的提示信息,主持人授权允许语音说话后,会 员名称右边将出现 图标,表明此时该会员的语音可以被会议室中其他人听到。

或者使用微笑、鼓掌两种表情。

5.4.3.4

禁止查看视频

操作介绍参考 5.4.1.11。

5.4.3.5

使用电子白板

当主持人将设置会议模式切换为“讨论”模式时,会员可以使用电子白板。 “主控”模 式或“主控+讨论”模式时,默认情况下会员都不可以使用电子白板。但是,此时,主持人 可以主动授权。当会员有权限使用电子白板时,操作同主持人。参考 5.4.1.16。

5.4.3.6

控制窗口布局

操作介绍参考 5.4.1.19。

5.4.3.7

发送消息

操作介绍参考 5.4.1.20。

5.4.3.8
操作介绍参考 5.4.1.22。

私聊

5.4.3.9

屏蔽声音

操作介绍参考 5.4.1.25。

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5.4.3.10 使用文字聊天
默认情况下,会员拥有使用文字聊天的功能。操作介绍参考 5.4.1.28。

5.4.3.11 参会者的查找、排序
操作介绍参考 5.4.1.30。

5.4.3.12 会议录制
操作介绍和注意事项参考 5.4.1.31。

5.4.3.13 遥控云台
操作介绍参考 5.4.1.32。会员只能遥控本地的云台。

5.4.3.14 设置视频轮巡
操作介绍参考 5.4.1.33。

5.4.3.15 系统设置
操作介绍参考 5.4.1.34。

5.4.3.16 呼叫 H323
操作介绍参考 5.4.1.37

5.4.3.17 双显功能
操作 1 介绍参考 5.4.1.38

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5.4.4 当前发言人操作
↑ 当主持人将某会员设置为“当前发言人”后,会员的图标将由 员除了具备普通会员的操作权限外,还有一些其它功能。 变成 。此时,该会

5.4.4.1

广播本地视频

操作介绍参考 5.4.1.6。

5.4.4.2

广播本地语音

操作介绍参考 5.4.1.8。

5.4.4.3

播放多媒体文件

操 1 作介绍参考 5.4.1.35

5.5 单收功能实现操作
单收,指的是客户端无需登录到服务器,直接接收服务器广播下来的音频、视频数据流 进行播放。通常服务器向特定的 Multicast 端口发送数据,单收客户端只需要监听该端口即 可收到数据。单收是通过视频录像播放器来实现的。 启动视频录像播放器的方法:执行系统菜单[开始]-[程序]-[网动视频会议系统专业版 (Active Meeting 5.1)]-[视频录像播放器],弹出播放器界面:

图 5-82 播放器的两个功能:播放.acc 格式的文件,单收多播会议室数据。播放.acc 文件,操作 比较简单,就是执行[文件]-[打开]即可。本节主要介绍单收功能的实现。
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5.5.1 无条件单收
无条件接收,就是所有安装了播放器程序的用户都可以接收到数据。 步骤 1:系统管理员对后台的 [服务器管理] 处的【定期广播会议室信息】挑勾。 步骤 2:系统管理员对后台的会议室【免费】要挑勾。 步骤 3:执行播放器菜单[查看]-[设置],弹出【设置】对话框,如图 5-83:

图 5-83 图中项目说明: ? ? 【多播绑定 IP】 :当本机有多个 IP 时,必须绑定多播 IP。 【接收会议室信息多播 IP】 该值对应后台 [服务器管理] -[参数配置]页面的 : 【会 议室信息多播 IP】 。 ? 【接收会议室信息多播端口】 :该值对应后台 [服务器管理] -[参数配置]页面的 【会议室信息多播端口】 。 ? 【服务器地址】 :输入服务器的 IP 地址。

【用户名】 :输入单收用户名。 【密码】 :输入单收用户密码。 【用户号】 :这是本机的 ID 号,在新建单收用户时,硬件 ID 号就是这个值。 <注册用户>:执行这个按钮,将单收用户的硬件 ID 号写入服务器端。 【全屏显示到第二个显示器】 : 【消除马赛克】 :消除视频数据的马赛克。 ? 为无条件单收时的必填项目。
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网络动力,源于创新科技 步骤 4:执行菜单[文件]-[搜索服务器],搜索成功后, 【免费】的会议室会列出列名称。 双击会议室名即可实现单收。如果当前会议室有数据正在广播,就可以实现单收了。搜索服 务器成功后,以后要进行单收,只要执行菜单[文件]-[选择会议室]即可。

5.5.2 有条件单收
有条件单收,就是当没有挑勾【定期广播会议室信息】时,要另外安装并运行本公司的 InfoServer 服务器程序于服务器机器上,并安装上 InfoServer 服务器的加密锁,才可以使用 户接收到数据。此时,会议室【免费】项目选择与否起作用。会议室免费,那么所有用户都 可以接收,会议室不免费,则需要在后台新建的单收用户注册过 ID 号后方可接收。

5.5.2.1

会议室免费

步骤 1:正确设置图 5-83【多播设置】中的参数,
注意

此时【接收会议室信息多播 IP】【接收会议室信息多播端口】的值对应的是会议室所在 、 公司的多播 IP 和多播端口。 步骤 2:搜索服务器,选择会议室。

5.5.2.2

会议室不免费

步骤 1:正确设置图 5-83【多播设置】和【用户设置】中的参数,此时要对 ID 号进行 注册。注册成功后方可进入步骤 2 操作。
注意

【接收会议室信息多播 IP】 、 【接收会议室信息多播端口】 的值对应的是会议室所在公司 的多播 IP 和多播端口。 步骤 2:搜索服务器,选择会议室。

5.6 在线升级
5.6.1 自动在线升级
当客户端程序登录服务器时,如果系统判断有更新的版本,会弹出提示信息,如图 5-84
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网络动力,源于创新科技 所示:

图 5-84 用户根据提示一步一步执行即可。

5.6.2 手动在线升级
执行系统菜单[开始]-[程序]-[网动视频会议系统专业版(Active Meeting 5.1)]-[在 线升级],即可完成客户端的升级操作。

6 实战篇
案例: 现有某集团公司,假设命名为“世纪公司” ,其总公司在北京,叫北京公司,分公司分 别在上海(上海公司) 、广州(广州公司) 、深圳、成都、兰州、哈尔滨。为了提高工作效率 和节省出差成本等,世纪公司购买了 Active meeting 5.1 视频会议系统,作为该公司网上视 频会议的工具。 会议示例:年末, “世纪公司”打算召开一次各分公司的经理会,总结公司的一年运营 成果,同时作出下一年的工作计划。

6.1 后台管理工作
第一步:系统管理员新建用户账号: 用户名 北京 1 北京 2 上海 广州 密码 Beijing1 Beijing2 Shanghai Guangzhou 身份说明 总经理,同时作为主持人 技术员,会议助理 上海公司经理,会员 广州公司经理,会员
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地址:北京市海淀区上地科贸大厦 701-702# 100085 电话:8610-62977749 传真:8610-62974494 转 123

网络动力,源于创新科技 深圳 成都 兰州 哈尔滨 Shenzhen Chengdu Lanzhou Haerbin 深圳公司经理,会员 成都公司经理,会员 兰州公司经理,会员 哈尔滨公司经理,会员

第二步: 系统管理员新建会议室: “年度工作会议” 为该会议室指定主持人为 , “北京 1” 。 第三步:在【会议室权限管理】处授权其他用户参与“年度工作会议”的权限。 第四步:通知各分公司:用户名、密码、服务器地址。

6.2 客户端操作
各公司经理启动客户端程序,根据实际情况选择自己的上网方式,输入服务器地址、用 户名、密码进行登录。所有成员都能在会议室列表中看见“年度工作会议”这个会议室,双 击“年度工作会议” ,即进入了网上会议的状态。 1、视频的调试:每个与会者看“我的视频”显示是否正常,查看视频或接收其他人的 视频广播是否正常。否则,请根据附件一调试视频。 2、音频的调试:每个与会者自己说话,看“我的视频”窗口右上角的本地音量条是否 显示音量。听其他与会者的语言,看是否正常,看“我的视频”窗口右边其他人的声音输入 音量条是否显示音量。否则,请根据附件一调试音频。 主持人:作为会议的总指挥,他主要进行会议过程的指挥工作。根据助理配合的程度, 主持人为助理授予相应的权限。当会议开始时,选择“开始会议”按钮的同时将“讨论”按 钮取消,这样主持人集中控制了其他会场的操作权限。根据带宽情况,会议可以决定广播视 频和语音数量,最多支持 16 路视频和 16 路语音。 助理:执行主持人授予的权限,协助会议进行。 各会员端:分析和演示本分公司的年度工作总结和计划。需要各分公司发言时,主持人 或助理将会员设置为当前发言人。 如果会员端的带宽条件有限, 可以关闭非当前发言人的视 频,双击不接收的视频即可关闭。 会议录制:当会议开始时选择“会议录制” ,当前广播的视频、语音、进行录制之后在 电子白板上书写的文字、文件交流区的文字可以录制下来,作为公司保存的重要资料。会员 端默认可以进行会议录制。

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第七章

附件

7.1 附件一:视音频调节
7.1.1 视频调节
如果本地视频显示不出来,请根据如下思路进行检测: 1、 本机是否有视频设备?如果已经有视频设备,设备管理列表中将显示该视频设备。 2、 是否为本机视频设备安装了正确的驱动程序?已经正确安装驱动的设备图标没有问 号。

图 7-1 3、 本机是否还有其它的应用程序已经占用了视频设备?比如 MSN 正在视频聊天。 4、 如有多个视频设备,视频源选择是否正确?

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图 7-2 5、 是否有防火墙,如果有,是否开放了端口:TCP——11017,UDP——9111、9112、 9113。

7.1.2 音频调节
1、 检测音频设备是否正常?可以通过【开始】——【程序】——【附件】——【娱乐】 ——【录音机】来检测。 2、 在方法 1 检测结果正常的情况下,在客户端是否点了“语音广播”/“语音发言”按 钮?处于发言状态的用户在用户列表的昵称旁边会有小喇叭显示。 3、 在“我的视频”窗口上方有个音量条,显示的是本地的声音输入,如果有音量条显 示,说明本地有声音数据输入;反之,声音输入有问题。 4、 系统设置——高级——会议室设置——显示音量条,这个选项如果挑勾,将在“我 的视频”窗口右侧出现竖直的音量显示条。这里有音量条显示,说明会议室里其他 成员有声音输入,本地如果听不见,那就是本地声音输出设备有问题。 5、 系统设置——高级——多媒体,即附图 2 中语音设备选择是否正确。 6、 是否有其它应用程序占用了声音设备。

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7、 如 果 是 播 放 媒 体 文 件 , 声 音 源 要 选 择 Microphone。

Stereo Mix 。 而 不 是

8、 是否有防火墙,如果有,是否开放了端口:TCP——11017,UDP——9111、9112、 9113 9、 关于声音有回音的问题,原因基本有二: (1)是声音外放后,离麦克太近,再次输 入造成回音。 2)点“设置放音音量”按钮 ( , 弹 出 图 7-3 界 面 :

图 7-3 点“高级” ,弹出图 7-4:

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图 7-4 图 7-4 中【1 Mic Boost】选项挑勾了。要将这个勾去掉。

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